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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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À la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -30,6 +30,8 @@
30 30  
31 31  = Grilles de saisie à utiliser =
32 32  
33 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
34 +
33 33  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
34 34  
35 35  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
46 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -366,6 +366,7 @@
366 366  
367 367  
368 368  
371 +
369 369  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
... ... @@ -390,82 +390,84 @@
390 390  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
396 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
394 394  
395 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
397 397  
398 -(% class="box infomessage" %)
399 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
400 +
401 +(% class="box successmessage" %)
399 399  (((
400 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
403 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
401 401  )))
402 402  
403 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
406 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
404 404  
405 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 -1. (((
407 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
408 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
409 +* Radier le bien du registre des dépôts
410 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
408 408  
409 -* (((
410 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
412 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
411 411  
412 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
414 -)))
415 -* (((
416 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
417 417  
418 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
420 -)))
421 -)))
415 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
422 422  
423 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
418 +[[image:1747739157175-278.png]]
425 425  
426 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
421 +[[image:1747739231189-417.png]]
428 428  
429 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
430 430  
431 -Depuis la notice du bien, renseignez :
432 432  
433 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
435 435  
436 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
428 +==== Attachement unitaire ====
438 438  
439 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
430 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
440 440  
441 -Utilisez la fonction d’association multiple :
432 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
433 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
442 442  
443 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
435 +[[image:1747740793119-487.png]]
445 445  
446 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
438 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
448 448  
449 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
450 450  
442 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
451 451  
452 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +* Sélectionner les notices à rattacher
445 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
453 453  
447 +[[image:1747740946609-961.png]]
454 454  
455 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
456 456  
457 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 -* (((
460 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 -)))
462 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
450 +Première association à effectuer :
463 463  
464 -(% class="box infomessage" %)
465 -(((
466 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
467 -)))
452 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
453 +* Lancer le traitement
468 468  
455 +[[image:1747741015186-251.png]]
456 +
457 +
458 +Seconde association à effectuer :
459 +
460 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
461 +* Lancer le traitement
462 +
463 +[[image:1747741041295-431.png]]
464 +
465 +
466 +== Radiation du registre des dépôts ==
467 +
468 +
469 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
470 +
471 +
472 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
473 +
469 469  [[image:1747739687774-731.png]]
470 470  
471 471  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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