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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
342 342  
343 343  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
... ... @@ -364,8 +364,6 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 -
368 -
369 369  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
... ... @@ -390,82 +390,140 @@
390 390  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
394 394  
395 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
397 397  
398 -(% class="box infomessage" %)
399 -(((
400 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
401 -)))
402 402  
403 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
404 404  
405 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 -1. (((
407 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
408 408  
409 -* (((
410 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
411 411  
412 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
397 +
398 +
414 414  )))
415 -* (((
416 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
400 +)))|(% style="width:300px" %)(((
401 +(% class="box" %)
402 +(((
403 +**Sommaire**
417 417  
418 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
405 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
420 420  )))
407 +
408 +(% class="box" %)
409 +(((
410 +**Aller plus loin**
411 +
412 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
413 +* Saisir une entrée
414 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
415 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
416 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
418 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
421 421  )))
422 422  
423 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +(% class="box" %)
422 +(((
423 +**Icônes principales**
424 +)))
425 +)))
424 424  
425 425  
426 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 428  
429 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
430 430  
431 -Depuis la notice du bien, renseignez :
432 432  
433 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
435 435  
436 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 438  
439 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
440 440  
441 -Utilisez la fonction d’association multiple :
442 442  
443 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
445 445  
446 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 448  
449 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
452 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 454  
455 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
456 456  
457 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 -* (((
460 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 -)))
462 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
463 463  
464 -(% class="box infomessage" %)
446 +
447 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
448 +
449 +
450 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
451 +
452 +(% class="box successmessage" %)
465 465  (((
466 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
454 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
467 467  )))
468 468  
457 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
458 +
459 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
460 +* Radier le bien du registre des dépôts
461 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
462 +
463 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
464 +
465 +
466 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
467 +
468 +
469 +[[image:1747739157175-278.png]]
470 +
471 +
472 +[[image:1747739231189-417.png]]
473 +
474 +
475 +
476 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
477 +
478 +
479 +==== Attachement unitaire ====
480 +
481 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
482 +
483 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
484 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
485 +
486 +[[image:1747740793119-487.png]]
487 +
488 +
489 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
490 +
491 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
492 +
493 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
494 +
495 +* Sélectionner les notices à rattacher
496 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
497 +
498 +[[image:1747740946609-961.png]]
499 +
500 +
501 +Première association à effectuer :
502 +
503 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
504 +* Lancer le traitement
505 +
506 +[[image:1747741015186-251.png]]
507 +
508 +
509 +Seconde association à effectuer :
510 +
511 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
512 +* Lancer le traitement
513 +
514 +[[image:1747741041295-431.png]]
515 +
516 +
517 +== Radiation du registre des dépôts ==
518 +
519 +
520 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
521 +
522 +
523 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
524 +
469 469  [[image:1747739687774-731.png]]
470 470  
471 471  
... ... @@ -497,7 +497,7 @@
497 497  [[image:1747739908497-919.png]]
498 498  
499 499  
500 -[[image:1747739946868-909.png]]
556 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
501 501  
502 502  
503 503  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -548,38 +548,3 @@
548 548  Résultat :
549 549  
550 550  [[image:1747740624210-211.png]]
551 -
552 -
553 -
554 -
555 -
556 -
557 -)))
558 -)))|(% style="width:300px" %)(((
559 -(% class="box" %)
560 -(((
561 -**Sommaire**
562 -
563 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
564 -)))
565 -
566 -(% class="box" %)
567 -(((
568 -**Aller plus loin**
569 -
570 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
571 -* Saisir une entrée
572 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
573 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
574 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
575 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
576 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
577 -)))
578 -
579 -(% class="box" %)
580 -(((
581 -**Icônes principales**
582 -)))
583 -)))
584 -
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