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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:57
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -364,7 +364,6 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 -
368 368  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 427  
428 428  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -429,8 +429,8 @@
429 429  
430 430  Depuis la notice du bien, renseignez :
431 431  
432 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
434 434  
435 435  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
... ... @@ -439,26 +439,23 @@
439 439  
440 440  Utilisez la fonction d’association multiple :
441 441  
442 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
443 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
444 444  
445 445  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 453  
454 454  == Radier le bien du registre des dépôts ==
455 455  
456 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
458 -* (((
459 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
460 -)))
461 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
462 462  
463 463  (% class="box infomessage" %)
464 464  (((
... ... @@ -465,48 +465,47 @@
465 465  **Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
466 466  )))
467 467  
468 -[[image:1747739687774-731.png]]
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 470  
471 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 473  
474 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -[[image:1747739728922-844.png]]
477 477  
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -(% class="box successmessage" %)
480 -(((
481 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
482 -)))
483 483  
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 -[[image:1747739870875-332.png]]
486 486  
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
487 487  
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
485 +
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
488 +)))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 +
488 488  (% class="box warningmessage" %)
489 489  (((
490 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
491 491  )))
492 492  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
493 493  
494 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
495 495  
496 -[[image:1747739908497-919.png]]
497 497  
498 498  
499 -[[image:1747739946868-909.png]]
500 500  
501 501  
502 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
503 -
504 -
505 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
506 -
507 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
508 -
509 -
510 510  [[image:1747740027614-948.png]]
511 511  
512 512  
1752746328111-912.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.5 KB
Contenu
1752746394168-320.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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1 +122.9 KB
Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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