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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:57
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À la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -363,8 +363,6 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 -
367 -
368 368  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
... ... @@ -412,7 +412,7 @@
412 412  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 413  )))
414 414  * (((
415 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
416 416  
417 417  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
418 418  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -419,52 +419,62 @@
419 419  )))
420 420  )))
421 421  
422 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +[[image:1747739157175-278.png]]
423 423  
424 424  
425 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +[[image:1747739231189-417.png]]
426 426  
427 427  
428 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
429 429  
430 -Depuis la notice du bien, renseignez :
427 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
431 431  
432 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
434 434  
435 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +==== Attachement unitaire ====
436 436  
432 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
437 437  
438 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
434 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
435 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
439 439  
440 -Utilisez la fonction d’association multiple :
437 +[[image:1747740793119-487.png]]
441 441  
442 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
443 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
444 444  
445 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
446 446  
442 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
447 447  
448 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
449 449  
446 +* Sélectionner les notices à rattacher
447 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
450 450  
451 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +[[image:1747740946609-961.png]]
452 452  
453 453  
454 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
452 +Première association à effectuer :
455 455  
456 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
458 -* (((
459 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
460 -)))
461 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
454 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
455 +* Lancer le traitement
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
466 -)))
457 +[[image:1747741015186-251.png]]
467 467  
459 +
460 +Seconde association à effectuer :
461 +
462 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
463 +* Lancer le traitement
464 +
465 +[[image:1747741041295-431.png]]
466 +
467 +
468 +== Radiation du registre des dépôts ==
469 +
470 +
471 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
472 +
473 +
474 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
475 +
468 468  [[image:1747739687774-731.png]]
469 469  
470 470  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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