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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:57
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -365,6 +365,7 @@
365 365  
366 366  
367 367  
368 +
368 368  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
... ... @@ -389,82 +389,84 @@
389 389  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 391  
392 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
393 393  
394 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
395 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
396 396  
397 -(% class="box infomessage" %)
396 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
397 +
398 +(% class="box successmessage" %)
398 398  (((
399 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
400 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
400 400  )))
401 401  
402 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
403 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
403 403  
404 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 -1. (((
406 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
405 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
406 +* Radier le bien du registre des dépôts
407 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
407 407  
408 -* (((
409 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
410 410  
411 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
412 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 -)))
414 -* (((
415 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
416 416  
417 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
418 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
419 -)))
420 -)))
412 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
421 421  
422 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
415 +[[image:1747739157175-278.png]]
424 424  
425 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
418 +[[image:1747739231189-417.png]]
427 427  
428 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
429 429  
430 -Depuis la notice du bien, renseignez :
431 431  
432 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
422 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
434 434  
435 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
425 +==== Attachement unitaire ====
437 437  
438 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
427 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
439 439  
440 -Utilisez la fonction d’association multiple :
429 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
430 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
441 441  
442 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
443 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
432 +[[image:1747740793119-487.png]]
444 444  
445 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
435 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
447 447  
448 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
449 449  
439 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
450 450  
451 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +* Sélectionner les notices à rattacher
442 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
452 452  
444 +[[image:1747740946609-961.png]]
453 453  
454 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
455 455  
456 -* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 -* Passez en modification sur la version figée de la notice.
458 -* (((
459 -Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
460 -)))
461 -* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
447 +Première association à effectuer :
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
466 -)))
449 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
450 +* Lancer le traitement
467 467  
452 +[[image:1747741015186-251.png]]
453 +
454 +
455 +Seconde association à effectuer :
456 +
457 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
458 +* Lancer le traitement
459 +
460 +[[image:1747741041295-431.png]]
461 +
462 +
463 +== Radiation du registre des dépôts ==
464 +
465 +
466 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
467 +
468 +
469 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
470 +
468 468  [[image:1747739687774-731.png]]
469 469  
470 470  
1752744994986-696.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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