Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,7 +1,6 @@
  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
--(((
  (% class="box" %)
  (((
  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
@@ -41,7 +41,7 @@
  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
  )))
--(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
++(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
@@ -320,13 +320,13 @@
  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Consulter et éditer les registres =
++= Édition des registres =
  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
--== Consulter le registre ==
++== Accès à l’édition ==
 . Accédez au menu : **Registres / Recherche**
 . (((
@@ -338,19 +338,19 @@
  )))
 . Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Éditer le registre ==
++== Export du registre ==
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
++(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
 . Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
 . Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
 . Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
--1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
++1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
  (% class="box infomessage" %)
  (((
@@ -357,7 +357,7 @@
  Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
  )))
--[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
@@ -365,106 +365,168 @@
--[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* Saisir une entrée
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
++* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--== Page de garde et annexes aux registres papier ==
--Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
--Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
--[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Édition des registres =
--
++
++
++[[image:1747734875829-175.png]]
++
++Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
++
++[[image:1747734980868-601.png]]
++
++Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
++
++[[image:1747735028293-815.png]]
++
++
++
++Résultat :
++
++[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
++
++
++== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
++
++
++Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
  )))
++Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
++
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
++)))
--= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
++[[image:1747735219379-682.png]]
--Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
--Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
--(% class="box infomessage" %)
++__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
++
++[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++
++
++
++= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
++
++
++Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
++
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
++//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
  )))
--== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
++Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
--1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
--1. (((
--Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
++* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
++* Radier le bien du registre des dépôts
++* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
--* (((
--Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
++== Rattachement à la nouvelle entrée ==
--* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
--)))
--* (((
--Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
--* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
--* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
--)))
--)))
++=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
--[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747739157175-278.png]]
--[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1747739231189-417.png]]
--=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
--Depuis la notice du bien, renseignez :
--* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
++=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
--[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Attachement unitaire ====
--=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
++Dans la notice du bien indiquer manuellement :
--Utilisez la fonction d’association multiple :
++* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
++* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
--* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
--* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
++[[image:1747740793119-487.png]]
--[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
--[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
++Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
--[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Sélectionner les notices à rattacher
++* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
++[[image:1747740946609-961.png]]
--== Radier le bien du registre des dépôts ==
--* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
--* Passez en modification sur la version figée de la notice.
--* (((
--Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
--)))
--* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
++Première association à effectuer :
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
--)))
++* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
++* Lancer le traitement
++[[image:1747741015186-251.png]]
++
++
++Seconde association à effectuer :
++
++* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
++* Lancer le traitement
++
++[[image:1747741041295-431.png]]
++
++
++== Radiation du registre des dépôts ==
++
++
++=== Rechercher la notice du bien déposé ===
++
++
++Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
++
  [[image:1747739687774-731.png]]
@@ -496,7 +496,7 @@
  [[image:1747739908497-919.png]]
--[[image:1747739946868-909.png]]
++[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
@@ -547,38 +547,3 @@
  Résultat :
  [[image:1747740624210-211.png]]
--
--
--
--
--
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* Saisir une entrée
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
--* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
--
--

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