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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:54
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 427  === Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
... ... @@ -428,8 +428,8 @@
428 428  
429 429  Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
431 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 433  
434 434  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
... ... @@ -438,68 +438,70 @@
438 438  
439 439  Utilisez la fonction d’association multiple :
440 440  
441 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
443 443  
444 444  [[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 446  
447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -== Radiation du registre des dépôts ==
453 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 455  
456 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 +)))
457 457  
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
460 460  
461 -[[image:1747739687774-731.png]]
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 463  
464 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 465  
466 466  
467 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -[[image:1747739728922-844.png]]
470 470  
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -(% class="box successmessage" %)
473 -(((
474 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
475 -)))
476 476  
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
477 477  
478 -[[image:1747739870875-332.png]]
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
479 479  
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
488 +)))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
480 480  
481 481  (% class="box warningmessage" %)
482 482  (((
483 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
484 484  )))
485 485  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
486 486  
487 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
488 488  
489 -[[image:1747739908497-919.png]]
490 490  
491 491  
492 -[[image:1747739946868-909.png]]
493 493  
494 494  
495 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
496 -
497 -
498 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
499 -
500 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
501 -
502 -
503 503  [[image:1747740027614-948.png]]
504 504  
505 505  
1752746328111-912.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +122.9 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752746629742-426.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu