Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:54
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:27
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -364,6 +364,7 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 +
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -388,68 +388,132 @@
388 388  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
391 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
392 392  
393 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
395 395  
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
399 -)))
400 400  
401 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
402 402  
403 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 -1. (((
405 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
406 406  
407 -* (((
408 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 409  
410 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
398 +
399 +
412 412  )))
413 -* (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
401 +)))|(% style="width:300px" %)(((
402 +(% class="box" %)
403 +(((
404 +**Sommaire**
415 415  
416 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
406 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
418 418  )))
408 +
409 +(% class="box" %)
410 +(((
411 +**Aller plus loin**
412 +
413 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
414 +* Saisir une entrée
415 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
416 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
417 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
418 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
419 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
419 419  )))
420 420  
421 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +(% class="box" %)
423 +(((
424 +**Icônes principales**
425 +)))
426 +)))
422 422  
423 423  
424 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
427 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
428 428  
429 -Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
431 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 433  
434 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
438 438  
439 -Utilisez la fonction d’association multiple :
440 440  
441 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
443 443  
444 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 446  
447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 449  
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
445 +
446 +
447 +
448 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
449 +
450 +
451 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
452 +
453 +(% class="box successmessage" %)
454 +(((
455 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
456 +)))
457 +
458 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
459 +
460 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
461 +* Radier le bien du registre des dépôts
462 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
463 +
464 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
465 +
466 +
467 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
468 +
469 +
470 +[[image:1747739157175-278.png]]
471 +
472 +
473 +[[image:1747739231189-417.png]]
474 +
475 +
476 +
477 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
478 +
479 +
480 +==== Attachement unitaire ====
481 +
482 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
483 +
484 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
485 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
486 +
487 +[[image:1747740793119-487.png]]
488 +
489 +
490 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
491 +
492 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
493 +
494 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
495 +
496 +* Sélectionner les notices à rattacher
497 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
498 +
499 +[[image:1747740946609-961.png]]
500 +
501 +
502 +Première association à effectuer :
503 +
504 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
505 +* Lancer le traitement
506 +
507 +[[image:1747741015186-251.png]]
508 +
509 +
510 +Seconde association à effectuer :
511 +
512 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
513 +* Lancer le traitement
514 +
515 +[[image:1747741041295-431.png]]
516 +
517 +
453 453  == Radiation du registre des dépôts ==
454 454  
455 455  
... ... @@ -489,7 +489,7 @@
489 489  [[image:1747739908497-919.png]]
490 490  
491 491  
492 -[[image:1747739946868-909.png]]
557 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
493 493  
494 494  
495 495  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -540,38 +540,3 @@
540 540  Résultat :
541 541  
542 542  [[image:1747740624210-211.png]]
543 -
544 -
545 -
546 -
547 -
548 -
549 -)))
550 -)))|(% style="width:300px" %)(((
551 -(% class="box" %)
552 -(((
553 -**Sommaire**
554 -
555 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
556 -)))
557 -
558 -(% class="box" %)
559 -(((
560 -**Aller plus loin**
561 -
562 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
563 -* Saisir une entrée
564 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
565 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
566 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
567 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
568 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
569 -)))
570 -
571 -(% class="box" %)
572 -(((
573 -**Icônes principales**
574 -)))
575 -)))
576 -
577 -
1747740913871-566.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.0 KB
1 +1.6 KB
Contenu
1752744994986-696.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.6 KB
Contenu
1752745009867-563.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.6 KB
Contenu
1752745064556-850.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.6 KB
Contenu
1752745276005-833.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.4 KB
Contenu
1752745382830-294.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
1752745388887-203.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
1752745912577-603.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -270.1 KB
Contenu