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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:29
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,142 +1,190 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= **Introduction** =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6 6  
9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 +)))
7 7  
8 -== Réglementation ==
12 +(((
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
9 9  
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, présentés ci-dessous :
10 10  
11 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
12 12  
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
13 13  
14 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
24 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
15 15  
16 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
17 17  
18 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
32 +La saisie des notices dans Flora Musées alimente directement les registres réglementaires, sans double saisie. Toutefois, selon le **type de bien** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensemble complexe, etc.), les modalités de saisie et de validation peuvent varier.
33 +Certaines grilles spécifiques doivent être utilisées pour garantir la conformité avec les exigences réglementaires et faciliter l'intégration au registre.
19 19  
35 +Le tableau ci-dessous vous présente, pour chaque cas de figure :
20 20  
21 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
37 +* les **grilles de saisie à utiliser** dans les tables //Entrées// et //Biens//,
38 +* les **points de vigilance ou particularités** (ex. : numérotation, validation, documents à annexer),
39 +* et des **exemples concrets** de structuration des numéros d’inventaire ou d’entrée.
22 22  
23 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
41 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
42 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
43 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
24 24  
45 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
46 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
47 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
48 +Entrée : 2025.1
25 25  
26 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
50 +Bien : 2025.1.1
51 +)))
52 +|(((
53 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
54 +)))|(% style="width:209px" %)(((
55 +Entrées : grille **Registre - Acquisition**
27 27  
28 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
57 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
29 29  
59 +Si biens remarquables : saisie individuelle
60 +)))|(% style="width:302px" %)(((
61 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
62 +- Joindre un document descriptif
30 30  
31 -== Modalités pratiques ==
64 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
32 32  
66 +- Numérotation :
67 +• Ensemble : année.numérolot.0
68 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
69 +)))|(% style="width:257px" %)(((
70 +Entrée : 2011.3
33 33  
34 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
72 +Ensemble : 2011.3.0
35 35  
36 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 -* En conformité avec les exigences légales
74 +1er bien : 2011.3.1
40 40  
41 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
76 +2eme bien : 2011.3.2
42 42  
43 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
78 +
79 +)))
80 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
81 +Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
44 44  
83 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
84 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
85 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
86 +Entrée : D2025.1
45 45  
46 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
47 -
48 -
49 -(% class="box warningmessage" %)
50 -(((
51 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
88 +Bien : D2025.1.1
52 52  )))
90 +|(((
91 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
53 53  
54 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
93 +
94 +)))|(% style="width:209px" %)(((
95 +Entrées : grille **Registre - Dépôt**
55 55  
56 -* //Table documentaire des Biens//
57 -* //Table documentaire des Entrées//
97 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
58 58  
59 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
99 +Si biens remarquables : saisie individuelle
100 +)))|(% style="width:302px" %)(((
101 +- Saisie immédiate ou différée
102 +- Joindre un document descriptif
60 60  
61 -* //Registre des biens affectés//
62 -* //Registre de biens reçus en dépôt//
104 +- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
105 +- Numérotation :
106 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
107 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
108 +)))|(% style="width:257px" %)(((
109 +Entrée : D2011.1
63 63  
64 -**Vocabulaire à proscrire :**
111 +Ensemble : D2011.1.0
65 65  
66 -* // Registre des entrées : il prête à confusion//
113 +1er bien : D2011.1.1
67 67  
68 -(% class="box infomessage" %)
69 -(((
70 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
115 +2eme bien : D2011.1.2
71 71  )))
117 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
118 +Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
72 72  
120 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
121 +)))|(% style="width:302px" %)(((
122 +- Entrée liée : année.0
123 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
73 73  
74 74  
126 +- Numérotation biens :
127 +• Bien simple : année.0.numérobien
128 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
129 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
130 +)))|(% style="width:257px" %)(((
131 +Entrée : 2011.0
75 75  
133 +Bien : 2011.0.35
76 76  
77 77  
136 +**Ensembles complexes **:
78 78  
79 -== Attention : le registre papier fait foi ==
138 +Entrée : 2011.0
80 80  
140 +Ensemble : 2011.0.36.0
81 81  
82 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
142 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
143 +)))
144 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
145 +Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
146 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
147 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
148 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
149 +Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
150 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
83 83  
84 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
85 -
86 -(% class="box warningmessage" %)
152 +
153 +)))
154 +)))|(% style="width:300px" %)(((
155 +(% class="box" %)
87 87  (((
88 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
157 +**Sommaire**
89 89  )))
90 90  
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Aller plus loin**
91 91  
92 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
164 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
165 +* Saisir une entrée
166 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
167 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
168 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
169 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
170 +)))
93 93  
94 -
95 -=== Nouvelles acquisitions ===
96 -
97 -
98 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
99 -
100 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
101 -
102 -
103 -(% class="box infomessage" %)
172 +(% class="box" %)
104 104  (((
105 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
174 +**Icônes principales**
106 106  )))
176 +)))
107 107  
108 108  
109 -=== Inventaire rétrospectifs ===
110 110  
111 111  
112 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
113 113  
114 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
115 -
116 116  
117 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
118 118  
119 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
184 +=== Inventaire rétrospectifs ===
120 120  
121 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
122 122  
123 123  
124 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
125 -
126 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
127 -* le numéro de lot : 0
128 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
129 -
130 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
131 -
132 -
133 -[[image:1747723638621-244.png]]
134 -
135 -(% style="text-align: center;" %)
136 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
137 -
138 -
139 -
140 140  [[image:1747723844014-278.png]]
141 141  
142 142  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -146,55 +146,6 @@
146 146  L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
147 147  
148 148  
149 -(% class="box infomessage" %)
150 -(((
151 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
152 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
153 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
154 -)))
155 -
156 -
157 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
158 -
159 -
160 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
161 -
162 -
163 -=== Récolement décennal ===
164 -
165 -
166 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
167 -
168 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
169 -
170 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
171 -
172 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
173 -
174 -
175 -=== Ensembles complexes ===
176 -
177 -
178 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
179 -
180 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
181 -
182 -(% class="box successmessage" %)
183 -(((
184 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
185 -)))
186 -
187 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
188 -
189 -* 2011.0.1               bien simple
190 -* 2011.0.2               bien simple
191 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
192 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
193 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
194 -* 2011.0.4               bien simple
195 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
196 -* etc.
197 -
198 198  = Saisie des données nécessaires au registres =
199 199  
200 200  
... ... @@ -420,7 +420,7 @@
420 420  
421 421  (% class="box infomessage" %)
422 422  (((
423 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien : 
422 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
424 424  
425 425  * Avis des instances scientifiques
426 426  * Prix
... ... @@ -428,6 +428,8 @@
428 428  * Constat d’état initial
429 429  
430 430  Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
430 +
431 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
431 431  )))
432 432  
433 433  [[image:1747732693654-638.png]]
... ... @@ -440,8 +440,7 @@
440 440  Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
441 441  
442 442  
443 -(% style="text-align: center;" %)
444 -[[image:1747733138196-550.png]]
444 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
445 445  
446 446  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
447 447  
... ... @@ -454,37 +454,40 @@
454 454  [[image:1747733341634-347.png]]
455 455  
456 456  (% class="wikigeneratedid" %)
457 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
457 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
458 458  
459 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
460 460  
461 -(% class="wikigeneratedid" %)
462 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
460 +[[image:1747733457810-510.png]]
463 463  
464 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 465  
466 -(% class="wikigeneratedid" %)
467 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
463 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
468 468  
469 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 470  
471 471  
467 +[[image:1747734678656-824.png]]
472 472  
473 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 474  
470 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
475 475  
472 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
476 476  
477 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
478 478  
475 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
479 479  
480 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
481 481  
478 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
482 482  
483 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
484 484  
485 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
486 486  
482 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
487 487  
484 +[[image:1747733892872-758.png]]
485 +
486 +
487 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
488 +
489 +[[image:1747733938343-251.png]]
490 +
488 488  (% class="box warningmessage" %)
489 489  (((
490 490  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -501,15 +501,11 @@
501 501  = Édition des registres =
502 502  
503 503  
504 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
507 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
505 505  
509 +[[image:1747734834496-206.png]]
506 506  
507 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
508 508  
509 -
510 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
511 -
512 -
513 513  (% class="box infomessage" %)
514 514  (((
515 515  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -526,25 +526,23 @@
526 526  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
527 527  
528 528  
529 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
528 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
530 530  
531 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
530 +[[image:1747734875829-175.png]]
532 532  
532 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
533 533  
534 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
534 +[[image:1747734980868-601.png]]
535 535  
536 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
536 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
537 537  
538 +[[image:1747735028293-815.png]]
538 538  
539 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
540 540  
541 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
542 542  
543 -
544 -
545 545  Résultat :
546 546  
547 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
544 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
548 548  
549 549  
550 550  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -556,29 +556,28 @@
556 556  
557 557  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
558 558  
559 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
560 -
561 561  (% class="box successmessage" %)
562 562  (((
563 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
558 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
564 564  )))
565 565  
561 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
566 566  
567 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
568 -
569 569  (% class="box successmessage" %)
570 570  (((
571 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
565 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
572 572  )))
573 573  
574 574  
575 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
569 +[[image:1747735219379-682.png]]
576 576  
577 577  
578 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
572 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
579 579  
574 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
580 580  
581 581  
577 +
582 582  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
583 583  
584 584  
... ... @@ -598,13 +598,13 @@
598 598  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
599 599  
600 600  
601 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
597 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
602 602  
603 603  
604 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
600 +[[image:1747739157175-278.png]]
605 605  
606 606  
607 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
603 +[[image:1747739231189-417.png]]
608 608  
609 609  
610 610  
... ... @@ -611,9 +611,44 @@
611 611  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
612 612  
613 613  
614 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
610 +==== Attachement unitaire ====
615 615  
612 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
616 616  
614 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
615 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
616 +
617 +[[image:1747740793119-487.png]]
618 +
619 +
620 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
621 +
622 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
623 +
624 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
625 +
626 +* Sélectionner les notices à rattacher
627 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
628 +
629 +[[image:1747740946609-961.png]]
630 +
631 +
632 +Première association à effectuer :
633 +
634 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
635 +* Lancer le traitement
636 +
637 +[[image:1747741015186-251.png]]
638 +
639 +
640 +Seconde association à effectuer :
641 +
642 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
643 +* Lancer le traitement
644 +
645 +[[image:1747741041295-431.png]]
646 +
647 +
617 617  == Radiation du registre des dépôts ==
618 618  
619 619  
... ... @@ -622,20 +622,17 @@
622 622  
623 623  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
624 624  
656 +[[image:1747739687774-731.png]]
625 625  
626 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
627 627  
628 -
629 -
630 630  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
631 631  
632 632  
633 633  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
634 634  
664 +[[image:1747739728922-844.png]]
635 635  
636 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
637 637  
638 -
639 639  (% class="box successmessage" %)
640 640  (((
641 641  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -642,7 +642,7 @@
642 642  )))
643 643  
644 644  
645 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
673 +[[image:1747739870875-332.png]]
646 646  
647 647  
648 648  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -653,9 +653,10 @@
653 653  
654 654  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
655 655  
684 +[[image:1747739908497-919.png]]
656 656  
657 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
658 658  
687 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
659 659  
660 660  
661 661  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -663,21 +663,21 @@
663 663  
664 664  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
665 665  
695 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
666 666  
667 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
668 668  
698 +[[image:1747740027614-948.png]]
669 669  
670 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
671 671  
701 +[[image:1747740075472-359.png]]
672 672  
673 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
674 674  
675 -
676 676  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
677 677  
678 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
679 679  
707 +[[image:1747740216286-288.png]]
680 680  
709 +
681 681  (% class="box warningmessage" %)
682 682  (((
683 683  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -687,13 +687,22 @@
687 687  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
688 688  
689 689  
690 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
691 -
692 -
693 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
694 -
695 -
696 696  (% class="box warningmessage" %)
697 697  (((
698 698  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
699 699  )))
723 +
724 +[[image:1747740258746-408.png]]
725 +
726 +
727 +[[image:1747740398485-927.png]]
728 +
729 +
730 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
731 +
732 +[[image:1747733815373-706.png]]
733 +
734 +
735 +Résultat :
736 +
737 +[[image:1747740624210-211.png]]
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