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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:29
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -72,10 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 79  == Attention : le registre papier fait foi ==
80 80  
81 81  
... ... @@ -383,7 +383,7 @@
383 383  === Entrée ===
384 384  
385 385  
386 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
387 387  
388 388  
389 389  [[image:1747725797202-722.png]]
... ... @@ -392,7 +392,7 @@
392 392  === Biens ===
393 393  
394 394  
395 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
391 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
396 396  
397 397  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
398 398  
... ... @@ -400,10 +400,9 @@
400 400  [[image:1747725926983-893.png]]
401 401  
402 402  
399 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
403 403  
404 -[[image:1747727404840-527.png]]
405 405  
406 -
407 407  = Intégration des notices biens au registre =
408 408  
409 409  
... ... @@ -410,49 +410,32 @@
410 410  === Validation de la saisie d'un Bien ===
411 411  
412 412  
413 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
414 414  
415 415  
416 -[[image:1747732762213-559.png]]
411 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
417 417  
418 418  
419 419  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
420 420  
421 -(% class="box infomessage" %)
422 -(((
423 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien : 
416 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
424 424  
425 -* Avis des instances scientifiques
426 -* Prix
427 -* Inscriptions
428 -* Constat d’état initial
418 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
429 429  
430 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
431 -)))
420 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
432 432  
433 -[[image:1747732693654-638.png]]
422 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
434 434  
424 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 435  
436 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
437 -
438 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
439 -
440 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
441 -
442 -
443 -(% style="text-align: center;" %)
444 -[[image:1747733138196-550.png]]
445 -
446 446  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
447 447  
428 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 448  
449 -[[image:1747733244856-550.png]]
430 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
450 450  
451 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
452 -.
432 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 -[[image:1747733341634-347.png]]
455 -
456 456  (% class="wikigeneratedid" %)
457 457  Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
458 458  
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