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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:50
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -363,6 +363,7 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 +
366 366  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
... ... @@ -420,97 +420,87 @@
420 420  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
426 -=== Attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 427  
428 428  Depuis la notice du bien, renseignez :
429 429  
430 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
432 432  
433 433  [[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 435  
436 -=== Attachement en lot : depuis la liste de résultats ===
437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
437 437  
438 438  Utilisez la fonction d’association multiple :
439 439  
440 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
442 442  
444 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -[[image:1747740946609-961.png]]
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -Première association à effectuer :
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
451 -* Lancer le traitement
452 452  
453 -[[image:1747741015186-251.png]]
453 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 455  
456 -Seconde association à effectuer :
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 +)))
457 457  
458 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
459 -* Lancer le traitement
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -[[image:1747741041295-431.png]]
462 462  
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -== Radiation du registre des dépôts ==
465 465  
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
468 468  
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
471 471  
472 -[[image:1747739687774-731.png]]
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 474  
475 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
476 476  
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
477 477  
478 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
479 -
480 -[[image:1747739728922-844.png]]
481 -
482 -
483 -(% class="box successmessage" %)
484 -(((
485 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
486 486  )))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
487 487  
488 -
489 -[[image:1747739870875-332.png]]
490 -
491 -
492 492  (% class="box warningmessage" %)
493 493  (((
494 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
495 495  )))
496 496  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
497 497  
498 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
499 499  
500 -[[image:1747739908497-919.png]]
501 501  
502 502  
503 -[[image:1747739946868-909.png]]
504 504  
505 505  
506 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
507 -
508 -
509 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
510 -
511 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
512 -
513 -
514 514  [[image:1747740027614-948.png]]
515 515  
516 516  
1752745912577-603.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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