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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:50
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -363,6 +363,11 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 +
367 +
368 +
369 +
370 +
366 366  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
... ... @@ -387,61 +387,57 @@
387 387  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 389  
390 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
395 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
391 391  
392 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
394 394  
395 -(% class="box infomessage" %)
398 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
399 +
400 +(% class="box successmessage" %)
396 396  (((
397 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
402 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
398 398  )))
399 399  
400 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
405 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
401 401  
402 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 -1. (((
404 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
407 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
408 +* Radier le bien du registre des dépôts
409 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
405 405  
406 -* (((
407 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
411 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
408 408  
409 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 -)))
412 -* (((
413 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
414 414  
415 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
417 -)))
418 -)))
414 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
419 419  
420 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
417 +[[image:1747739157175-278.png]]
422 422  
423 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
420 +[[image:1747739231189-417.png]]
425 425  
426 -=== Attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 427  
428 -Depuis la notice du bien, renseignez :
429 429  
430 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
424 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
432 432  
433 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
427 +==== Attachement unitaire ====
435 435  
436 -=== Attachement en lot : depuis la liste de résultats ===
429 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
437 437  
438 -Utilisez la fonction d’association multiple :
431 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
432 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
439 439  
440 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
434 +[[image:1747740793119-487.png]]
442 442  
443 443  
437 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
444 444  
439 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
440 +
441 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
442 +
443 +* Sélectionner les notices à rattacher
444 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
445 +
445 445  [[image:1747740946609-961.png]]
446 446  
447 447  
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Auteur
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