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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:43
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -362,6 +362,7 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -409,7 +409,7 @@
409 409  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 410  )))
411 411  * (((
412 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
413 413  
414 414  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 415  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -422,55 +422,49 @@
422 422  [[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 -==== Attachement unitaire ====
426 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
426 426  
427 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
428 428  
429 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
430 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
430 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 431  
432 -[[image:1747740793119-487.png]]
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
435 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
436 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
436 436  
437 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
438 438  
439 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
440 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
440 440  
441 -* Sélectionner les notices à rattacher
442 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
443 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 -[[image:1747740946609-961.png]]
445 445  
446 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -Première association à effectuer :
448 448  
449 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
450 -* Lancer le traitement
449 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -[[image:1747741015186-251.png]]
453 453  
452 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 -Seconde association à effectuer :
454 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
456 +* (((
457 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +)))
459 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
456 456  
457 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
458 -* Lancer le traitement
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 +)))
459 459  
460 -[[image:1747741041295-431.png]]
466 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 461  
462 462  
463 -== Radiation du registre des dépôts ==
464 -
465 -
466 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
467 -
468 -
469 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
470 -
471 -[[image:1747739687774-731.png]]
472 -
473 -
474 474  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
475 475  
476 476  
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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