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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:43
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À la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
342 342  
343 343  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
... ... @@ -362,6 +362,8 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 +
366 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -386,42 +386,94 @@
386 386  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
390 390  
391 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
392 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
393 393  
394 -(% class="box infomessage" %)
395 -(((
396 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
397 -)))
398 398  
399 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
400 400  
401 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
402 -1. (((
403 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
404 404  
405 -* (((
406 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
407 407  
408 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
409 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
397 +
398 +
410 410  )))
411 -* (((
412 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
400 +)))|(% style="width:300px" %)(((
401 +(% class="box" %)
402 +(((
403 +**Sommaire**
413 413  
414 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
405 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
416 416  )))
407 +
408 +(% class="box" %)
409 +(((
410 +**Aller plus loin**
411 +
412 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
413 +* Saisir une entrée
414 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
415 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
416 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
418 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
417 417  )))
418 418  
419 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +(% class="box" %)
422 +(((
423 +**Icônes principales**
424 +)))
425 +)))
420 420  
421 421  
422 -[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
430 +
431 +
432 +
433 +
434 +
435 +
436 +
437 +
438 +
439 +
440 +
441 +
442 +
443 +
444 +
445 +
446 +
447 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
448 +
449 +
450 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
451 +
452 +(% class="box successmessage" %)
453 +(((
454 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
455 +)))
456 +
457 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
458 +
459 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
460 +* Radier le bien du registre des dépôts
461 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
462 +
463 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
464 +
465 +
466 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
467 +
468 +
469 +[[image:1747739157175-278.png]]
470 +
471 +
472 +[[image:1747739231189-417.png]]
473 +
474 +
475 +
476 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
477 +
478 +
425 425  ==== Attachement unitaire ====
426 426  
427 427  Dans la notice du bien indiquer manuellement :
... ... @@ -434,12 +434,12 @@
434 434  
435 435  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
436 436  
437 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
491 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
438 438  
439 439  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
440 440  
441 441  * Sélectionner les notices à rattacher
442 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
496 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
443 443  
444 444  [[image:1747740946609-961.png]]
445 445  
... ... @@ -499,7 +499,7 @@
499 499  [[image:1747739908497-919.png]]
500 500  
501 501  
502 -[[image:1747739946868-909.png]]
556 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
503 503  
504 504  
505 505  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -550,38 +550,3 @@
550 550  Résultat :
551 551  
552 552  [[image:1747740624210-211.png]]
553 -
554 -
555 -
556 -
557 -
558 -
559 -)))
560 -)))|(% style="width:300px" %)(((
561 -(% class="box" %)
562 -(((
563 -**Sommaire**
564 -
565 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
566 -)))
567 -
568 -(% class="box" %)
569 -(((
570 -**Aller plus loin**
571 -
572 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
573 -* Saisir une entrée
574 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
575 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
576 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
577 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
578 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
579 -)))
580 -
581 -(% class="box" %)
582 -(((
583 -**Icônes principales**
584 -)))
585 -)))
586 -
587 -
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