Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:42
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 89.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:28
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -20,7 +20,7 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comment fonctionne l’intégration au registre dans Flora =
24 24  
25 25  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 26  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -(% start="1" %)
234 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
233 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
235 235  )))
236 236  
237 237  (((
238 -(% start="2" %)
239 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 +
239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +
242 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -308,9 +308,10 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
313 313  
313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 +
314 314  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
... ... @@ -402,7 +402,7 @@
402 402  
403 403  1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 404  1. (((
405 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
406 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
406 406  
407 407  * (((
408 408  Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
... ... @@ -411,10 +411,10 @@
411 411  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 412  )))
413 413  * (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
415 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
415 415  
416 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
417 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
418 418  )))
419 419  )))
420 420  
... ... @@ -421,141 +421,95 @@
421 421  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[image:1747739231189-417.png]]
425 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
428 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 427  
428 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
430 +Depuis la notice du bien, renseignez :
429 429  
432 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
430 430  
431 -==== Attachement unitaire ====
435 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
434 434  
435 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
436 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
438 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
437 437  
438 -[[image:1747740793119-487.png]]
440 +Utilisez la fonction d’association multiple :
439 439  
442 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
440 440  
441 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
445 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
444 444  
445 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
448 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -* Sélectionner les notices à rattacher
448 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
449 449  
450 -[[image:1747740946609-961.png]]
451 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -Première association à effectuer :
454 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
456 -* Lancer le traitement
456 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457 457  
458 -[[image:1747741015186-251.png]]
459 -
460 -
461 -Seconde association à effectuer :
462 -
463 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
464 -* Lancer le traitement
465 -
466 -[[image:1747741041295-431.png]]
467 -
468 -
469 -== Radiation du registre des dépôts ==
470 -
471 -
472 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
473 -
474 -
475 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
476 -
477 -[[image:1747739687774-731.png]]
478 -
479 -
480 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
481 -
482 -
483 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
484 -
485 -[[image:1747739728922-844.png]]
486 -
487 -
488 -(% class="box successmessage" %)
460 +(% class="box infomessage" %)
489 489  (((
490 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
462 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
491 491  )))
492 492  
465 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 -[[image:1747739870875-332.png]]
495 495  
468 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 -(% class="box warningmessage" %)
498 -(((
499 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
500 -)))
501 501  
471 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
503 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
504 504  
505 -[[image:1747739908497-919.png]]
474 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 507  
508 -[[image:1747739946868-909.png]]
477 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 510  
511 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
480 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
512 512  
482 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
484 +1. (((
485 +Renseignez :
513 513  
514 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
515 -
516 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
517 -
518 -
519 -[[image:1747740027614-948.png]]
520 -
521 -
522 -[[image:1747740075472-359.png]]
523 -
524 -
525 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
526 -
527 -
528 -[[image:1747740216286-288.png]]
529 -
530 -
531 -(% class="box warningmessage" %)
532 -(((
533 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
487 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
488 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
534 534  )))
491 +1. Enregistrez la notice.
492 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
535 535  
495 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 536  
537 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
538 538  
498 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 -(% class="box warningmessage" %)
541 -(((
542 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
543 -)))
544 544  
545 -[[image:1747740258746-408.png]]
501 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 547  
548 -[[image:1747740398485-927.png]]
504 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 549  
550 550  
551 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
507 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 552  
553 -[[image:1747733815373-706.png]]
554 554  
510 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 -Résultat :
557 557  
558 -[[image:1747740624210-211.png]]
513 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 559  
560 560  
561 561  
1752745382830-294.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1752745388887-203.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.4 KB
Contenu
1752745912577-603.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +270.1 KB
Contenu
1752746328111-912.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.5 KB
Contenu
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +122.9 KB
Contenu
1752746483802-667.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +146.1 KB
Contenu
1752746578242-442.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +280.8 KB
Contenu
1752746629742-426.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +178.7 KB
Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +289.2 KB
Contenu
1752747202196-446.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +324.4 KB
Contenu
1752747209315-196.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +152.9 KB
Contenu
1752747280642-185.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +138.6 KB
Contenu
1752747299699-356.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +338.1 KB
Contenu