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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:42
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -363,7 +363,6 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 -
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -411,7 +411,7 @@
411 411  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 412  )))
413 413  * (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
415 415  
416 416  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 417  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -421,62 +421,52 @@
421 421  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[image:1747739231189-417.png]]
423 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
426 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 427  
428 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
429 429  
430 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
430 430  
431 -==== Attachement unitaire ====
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
434 434  
435 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
436 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
436 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
437 437  
438 -[[image:1747740793119-487.png]]
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
439 439  
440 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
440 440  
441 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
443 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
444 444  
445 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
446 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -* Sélectionner les notices à rattacher
448 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
449 449  
450 -[[image:1747740946609-961.png]]
449 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -Première association à effectuer :
452 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
456 -* Lancer le traitement
454 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
456 +* (((
457 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +)))
459 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457 457  
458 -[[image:1747741015186-251.png]]
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 +)))
459 459  
466 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -Seconde association à effectuer :
462 462  
463 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
464 -* Lancer le traitement
465 -
466 -[[image:1747741041295-431.png]]
467 -
468 -
469 -== Radiation du registre des dépôts ==
470 -
471 -
472 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
473 -
474 -
475 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
476 -
477 -[[image:1747739687774-731.png]]
478 -
479 -
480 480  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
481 481  
482 482  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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