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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:42
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -364,6 +364,7 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 +
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -411,7 +411,7 @@
411 411  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 412  )))
413 413  * (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
415 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
415 415  
416 416  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 417  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -421,59 +421,49 @@
421 421  [[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[image:1747739231189-417.png]]
425 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
428 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 427  
428 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
430 +Depuis la notice du bien, renseignez :
429 429  
432 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
430 430  
431 -==== Attachement unitaire ====
435 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
434 434  
435 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
436 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
438 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
437 437  
438 -[[image:1747740793119-487.png]]
440 +Utilisez la fonction d’association multiple :
439 439  
442 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
443 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
440 440  
441 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
445 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
444 444  
445 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
448 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -* Sélectionner les notices à rattacher
448 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
449 449  
450 -[[image:1747740946609-961.png]]
451 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -Première association à effectuer :
454 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 454  
455 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
456 -* Lancer le traitement
456 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
458 +* (((
459 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
460 +)))
461 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457 457  
458 -[[image:1747741015186-251.png]]
463 +(% class="box infomessage" %)
464 +(((
465 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
466 +)))
459 459  
460 -
461 -Seconde association à effectuer :
462 -
463 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
464 -* Lancer le traitement
465 -
466 -[[image:1747741041295-431.png]]
467 -
468 -
469 -== Radiation du registre des dépôts ==
470 -
471 -
472 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
473 -
474 -
475 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
476 -
477 477  [[image:1747739687774-731.png]]
478 478  
479 479  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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