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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:38
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -410,7 +410,7 @@
410 410  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 411  )))
412 412  * (((
413 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
414 414  
415 415  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 416  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -417,65 +417,55 @@
417 417  )))
418 418  )))
419 419  
420 -[[image:1747739157175-278.png]]
420 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 422  
423 -[[image:1747739231189-417.png]]
423 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
426 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
426 426  
427 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
428 428  
430 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
429 429  
430 -==== Attachement unitaire ====
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
433 433  
434 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
435 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
436 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
436 436  
437 -[[image:1747740793119-487.png]]
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
438 438  
440 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
439 439  
440 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
443 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
443 443  
444 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
446 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -* Sélectionner les notices à rattacher
447 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
448 448  
449 -[[image:1747740946609-961.png]]
449 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 450  
451 451  
452 -Première association à effectuer :
452 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
453 453  
454 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
455 -* Lancer le traitement
454 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
456 +* (((
457 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +)))
459 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
456 456  
457 -[[image:1747741015186-251.png]]
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 +)))
458 458  
466 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -Seconde association à effectuer :
461 461  
462 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
463 -* Lancer le traitement
464 -
465 -[[image:1747741041295-431.png]]
466 -
467 -
468 -== Radiation du registre des dépôts ==
469 -
470 -
471 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
472 -
473 -
474 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
475 -
476 -[[image:1747739687774-731.png]]
477 -
478 -
479 479  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
480 480  
481 481  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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