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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:38
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -363,6 +363,8 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 +
367 +
366 366  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
... ... @@ -387,36 +387,84 @@
387 387  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 389  
390 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
391 391  
392 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
394 394  
395 -(% class="box infomessage" %)
396 -(((
397 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
398 -)))
399 399  
400 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
401 401  
402 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 -1. (((
404 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
405 405  
406 -* (((
407 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
408 408  
409 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
398 +
399 +
411 411  )))
412 -* (((
413 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
401 +)))|(% style="width:300px" %)(((
402 +(% class="box" %)
403 +(((
404 +**Sommaire**
414 414  
415 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
406 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
417 417  )))
408 +
409 +(% class="box" %)
410 +(((
411 +**Aller plus loin**
412 +
413 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
414 +* Saisir une entrée
415 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
416 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
417 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
418 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
419 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
418 418  )))
419 419  
422 +(% class="box" %)
423 +(((
424 +**Icônes principales**
425 +)))
426 +)))
427 +
428 +
429 +
430 +
431 +
432 +
433 +
434 +
435 +
436 +
437 +
438 +
439 +
440 +
441 +
442 +
443 +
444 +
445 +
446 +
447 +
448 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
449 +
450 +
451 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
452 +
453 +(% class="box successmessage" %)
454 +(((
455 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
456 +)))
457 +
458 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
459 +
460 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
461 +* Radier le bien du registre des dépôts
462 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
463 +
464 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
465 +
466 +
467 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
468 +
469 +
420 420  [[image:1747739157175-278.png]]
421 421  
422 422  
... ... @@ -439,12 +439,12 @@
439 439  
440 440  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
441 441  
442 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
492 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
443 443  
444 444  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
445 445  
446 446  * Sélectionner les notices à rattacher
447 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
497 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
448 448  
449 449  [[image:1747740946609-961.png]]
450 450  
... ... @@ -504,7 +504,7 @@
504 504  [[image:1747739908497-919.png]]
505 505  
506 506  
507 -[[image:1747739946868-909.png]]
557 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
508 508  
509 509  
510 510  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -555,38 +555,3 @@
555 555  Résultat :
556 556  
557 557  [[image:1747740624210-211.png]]
558 -
559 -
560 -
561 -
562 -
563 -
564 -)))
565 -)))|(% style="width:300px" %)(((
566 -(% class="box" %)
567 -(((
568 -**Sommaire**
569 -
570 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
571 -)))
572 -
573 -(% class="box" %)
574 -(((
575 -**Aller plus loin**
576 -
577 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
578 -* Saisir une entrée
579 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
580 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
581 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
582 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
583 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
584 -)))
585 -
586 -(% class="box" %)
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588 -**Icônes principales**
589 -)))
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