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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:38
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -277,8 +277,6 @@
277 277  
278 278  == Lancer l’intégration au registre ==
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 -
282 282  (((
283 283  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284 284  
... ... @@ -320,13 +320,13 @@
320 320  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
323 -= Consulter et éditer les registres =
320 += Édition des registres =
324 324  
325 325  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
326 326  
327 327  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328 328  
329 -== Consulter le registre ==
326 +== Accès à l’édition ==
330 330  
331 331  1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 332  1. (((
... ... @@ -338,85 +338,139 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
342 342  
343 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
340 +
341 +)))
342 +)))|(% style="width:300px" %)(((
343 +(% class="box" %)
344 +(((
345 +**Sommaire**
345 345  
346 -== Éditer le registre ==
347 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
348 +)))
347 347  
348 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
350 +(% class="box" %)
351 +(((
352 +**Aller plus loin**
349 349  
350 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
354 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
355 +* Saisir une entrée
356 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
357 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
358 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
359 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
360 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
361 +)))
354 354  
355 -(% class="box infomessage" %)
363 +(% class="box" %)
356 356  (((
357 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
365 +**Icônes principales**
358 358  )))
367 +)))
359 359  
360 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +
370 +
371 +
372 += Édition des registres =
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
379 +
380 +[[image:1747734834496-206.png]]
381 +
382 +
383 +(% class="box infomessage" %)
384 +(((
385 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
361 361  )))
362 362  
388 +Il est possible de sélectionner :
363 363  
390 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
391 +* L’année d'inscription au registre
392 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
364 364  
394 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
365 365  
366 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
367 367  
368 368  
369 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
370 370  
401 +[[image:1747734875829-175.png]]
371 371  
372 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
373 373  
405 +[[image:1747734980868-601.png]]
374 374  
375 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
407 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
376 376  
377 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
409 +[[image:1747735028293-815.png]]
378 378  
379 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
380 380  
381 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -
413 +Résultat :
414 +
415 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
416 +
417 +
418 +(% class="wikigeneratedid" %)
419 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
420 +
421 +
422 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
423 +
424 +
425 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
426 +
427 +(% class="box successmessage" %)
428 +(((
429 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
384 384  )))
385 385  
432 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
433 +
434 +(% class="box successmessage" %)
386 386  (((
387 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
437 +)))
388 388  
389 389  
390 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
440 +[[image:1747735219379-682.png]]
391 391  
392 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
394 394  
395 -(% class="box infomessage" %)
443 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
444 +
445 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
446 +
447 +
448 +
449 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
450 +
451 +
452 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
453 +
454 +(% class="box successmessage" %)
396 396  (((
397 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
456 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
398 398  )))
399 399  
400 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
459 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
401 401  
402 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 -1. (((
404 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
461 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
462 +* Radier le bien du registre des dépôts
463 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
405 405  
406 -* (((
407 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
465 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
408 408  
409 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 -)))
412 -* (((
413 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
414 414  
415 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
417 -)))
418 -)))
468 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
419 419  
470 +
420 420  [[image:1747739157175-278.png]]
421 421  
422 422  
... ... @@ -439,12 +439,12 @@
439 439  
440 440  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
441 441  
442 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
493 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
443 443  
444 444  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
445 445  
446 446  * Sélectionner les notices à rattacher
447 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
498 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
448 448  
449 449  [[image:1747740946609-961.png]]
450 450  
... ... @@ -504,7 +504,7 @@
504 504  [[image:1747739908497-919.png]]
505 505  
506 506  
507 -[[image:1747739946868-909.png]]
558 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
508 508  
509 509  
510 510  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -555,38 +555,3 @@
555 555  Résultat :
556 556  
557 557  [[image:1747740624210-211.png]]
558 -
559 -
560 -
561 -
562 -
563 -
564 -)))
565 -)))|(% style="width:300px" %)(((
566 -(% class="box" %)
567 -(((
568 -**Sommaire**
569 -
570 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
571 -)))
572 -
573 -(% class="box" %)
574 -(((
575 -**Aller plus loin**
576 -
577 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
578 -* Saisir une entrée
579 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
580 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
581 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
582 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
583 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
584 -)))
585 -
586 -(% class="box" %)
587 -(((
588 -**Icônes principales**
589 -)))
590 -)))
591 -
592 -
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