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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:34
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -362,6 +362,8 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 +
366 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -409,7 +409,7 @@
409 409  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 410  )))
411 411  * (((
412 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
413 413  
414 414  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 415  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -416,104 +416,90 @@
416 416  )))
417 417  )))
418 418  
419 -[[image:1747739157175-278.png]]
421 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 421  
422 -[[image:1747739231189-417.png]]
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
425 425  
426 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
429 +Depuis la notice du bien, renseignez :
427 427  
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
428 428  
429 -==== Attachement unitaire ====
434 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
432 432  
433 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
434 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
435 435  
436 -[[image:1747740793119-487.png]]
439 +Utilisez la fonction d’association multiple :
437 437  
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
438 438  
439 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
444 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
442 442  
443 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -* Sélectionner les notices à rattacher
446 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
447 447  
448 -[[image:1747740946609-961.png]]
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -Première association à effectuer :
453 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
452 452  
453 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
454 -* Lancer le traitement
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 455  
456 -[[image:1747741015186-251.png]]
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 +)))
457 457  
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -Seconde association à effectuer :
460 460  
461 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
462 -* Lancer le traitement
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -[[image:1747741041295-431.png]]
465 465  
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -== Radiation du registre des dépôts ==
468 468  
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
471 471  
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
474 474  
475 -[[image:1747739687774-731.png]]
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
476 476  
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
477 477  
478 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
479 -
480 -
481 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
482 -
483 -[[image:1747739728922-844.png]]
484 -
485 -
486 -(% class="box successmessage" %)
487 -(((
488 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
489 489  )))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
490 490  
491 -
492 -[[image:1747739870875-332.png]]
493 -
494 -
495 495  (% class="box warningmessage" %)
496 496  (((
497 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
498 498  )))
499 499  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
500 500  
501 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
502 502  
503 -[[image:1747739908497-919.png]]
504 504  
505 505  
506 -[[image:1747739946868-909.png]]
507 507  
508 508  
509 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
510 -
511 -
512 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
513 -
514 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
515 -
516 -
517 517  [[image:1747740027614-948.png]]
518 518  
519 519  
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