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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:34
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -362,6 +362,10 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 +
366 +
367 +
368 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -409,7 +409,7 @@
409 409  * le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 410  )))
411 411  * (((
412 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
413 413  
414 414  * première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 415  * seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
... ... @@ -416,62 +416,52 @@
416 416  )))
417 417  )))
418 418  
419 -[[image:1747739157175-278.png]]
423 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 421  
422 -[[image:1747739231189-417.png]]
426 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
429 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
425 425  
426 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
431 +Depuis la notice du bien, renseignez :
427 427  
433 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
428 428  
429 -==== Attachement unitaire ====
436 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 430  
431 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
432 432  
433 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
434 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
439 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
435 435  
436 -[[image:1747740793119-487.png]]
441 +Utilisez la fonction d’association multiple :
437 437  
443 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
438 438  
439 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
446 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
442 442  
443 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
449 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -* Sélectionner les notices à rattacher
446 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
447 447  
448 -[[image:1747740946609-961.png]]
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -Première association à effectuer :
455 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
452 452  
453 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
454 -* Lancer le traitement
457 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 +* (((
460 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 +)))
462 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 455  
456 -[[image:1747741015186-251.png]]
464 +(% class="box infomessage" %)
465 +(((
466 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
467 +)))
457 457  
458 -
459 -Seconde association à effectuer :
460 -
461 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
462 -* Lancer le traitement
463 -
464 -[[image:1747741041295-431.png]]
465 -
466 -
467 -== Radiation du registre des dépôts ==
468 -
469 -
470 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
471 -
472 -
473 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
474 -
475 475  [[image:1747739687774-731.png]]
476 476  
477 477  
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