Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -30,6 +30,8 @@
30	30
31	31	= Grilles de saisie à utiliser =
32	32
	33	+(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
	34	+
33	33	Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
34	34
35	35	* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
...	...	@@ -41,7 +41,7 @@
41	41	**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42	42	)))
43	43
44		-(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
	46	+(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
45	45	|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46	46	|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47	47	|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
...	...	@@ -362,6 +362,11 @@
362	362
363	363
364	364
	367	+
	368	+
	369	+
	370	+
	371	+
365	365	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366	366
367	367
...	...	@@ -386,36 +386,28 @@
386	386	[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387	387
388	388
389		-= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
	396	+= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
390	390
391		-Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
392		-Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
393	393
394		-(% class="box infomessage" %)
	399	+Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
	400	+
	401	+(% class="box successmessage" %)
395	395	(((
396		-Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
	403	+//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
397	397	)))
398	398
399		-== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
	406	+Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
400	400
401		-1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
402		-1. (((
403		-Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
	408	+* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
	409	+* Radier le bien du registre des dépôts
	410	+* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
404	404
405		-* (((
406		-Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
	412	+== Rattachement à la nouvelle entrée ==
407	407
408		-* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
409		-* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410		-)))
411		-* (((
412		-Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
413	413
414		-* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415		-* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
416		-)))
417		-)))
	415	+=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
418	418
	417	+
419	419	[[image:1747739157175-278.png]]
420	420
421	421