Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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- 1747740913871-566.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -41,7 +41,7 @@
  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
  )))
--(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
++(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
@@ -338,7 +338,7 @@
  )))
 . Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
++>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -362,6 +362,7 @@
++
  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -386,36 +386,86 @@
  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
--Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
--Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
--)))
--== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
--1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
--1. (((
--Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
--* (((
--Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
--* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
++
++
  )))
--* (((
--Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
--* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* Saisir une entrée
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
++* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
  )))
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
++
++
++Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
++)))
++
++Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
++
++* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
++* Radier le bien du registre des dépôts
++* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
++
++== Rattachement à la nouvelle entrée ==
++
++
++=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
++
++
  [[image:1747739157175-278.png]]
@@ -438,12 +438,12 @@
  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
--Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
++Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
  * Sélectionner les notices à rattacher
--* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
++* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
  [[image:1747740946609-961.png]]
@@ -503,7 +503,7 @@
  [[image:1747739908497-919.png]]
--[[image:1747739946868-909.png]]
++[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
@@ -554,38 +554,3 @@
  Résultat :
  [[image:1747740624210-211.png]]
--
--
--
--
--
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* Saisir une entrée
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
--* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
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Taille

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Contenu