Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -13,7 +13,7 @@
13 13  (((
14 14  = Cadre légal et normes applicables aux registres =
15 15  
16 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 19  |**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
... ... @@ -28,394 +28,657 @@
28 28  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
29 29  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
30 30  
31 -= Grilles de saisie à utiliser =
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
32 32  
33 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
32 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 237px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 299px;" %)**Exemple(s)**
33 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 +Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
34 34  
35 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
36 -* d’**activer les contles de complétude** sur les champs obligatoires,
37 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
36 +Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 +)))|(% style="width:237px" %)(((
38 +Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
38 38  
39 -(% class="box infomessage" %)
40 -(((
41 -**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
40 +Intégration au registre une fois le bien entré physiquement au musée.
41 +)))|(% style="width:299px" %)(((
42 +Entrée : 2025.1
43 +
44 +Bien : 2025.1.1
42 42  )))
46 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
47 +Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
48 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
49 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
50 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
51 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
52 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
53 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
54 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
50 +)))|(% style="width:237px" %)(((
51 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
55 55  
56 -[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +Intégration au registre une fois le bien entrée physiquement au registre.
54 +)))|(% style="width:299px" %)(((
55 +Entrée : D2025.1
57 57  
57 +Bien : D2025.1.1
58 +)))
59 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
60 +Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
58 58  
59 -[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
63 +)))|(% style="width:237px" %)(((
64 +Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02
60 60  
66 +Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
61 61  
62 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
68 +Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; pour les biens remarquables :** année.0.numérolot.numérobien**
69 +)))|(% style="width:299px" %)(((
70 +Entrée : 2011.0
63 63  
64 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
72 +Bien : 2011.0.35
67 67  
68 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
70 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
74 +**Ensembles complexes **:
71 71  
72 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
73 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
74 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
75 -Entrée : 2025.1
76 +Entrée : 2011.0
76 76  
77 -Bien : 2025.1.1
78 +Ensemble : 2011.0.36.0
79 +
80 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
78 78  )))
79 79  |(((
80 -**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
83 +**Ensemble complexes affectés**
81 81  )))|(% style="width:209px" %)(((
82 -Entrées : grille **Registre - Acquisition**
85 +Table des entrées : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
83 83  
84 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
87 +Table des biens : grille **Registre - Acquisition**
85 85  
86 86  Si biens remarquables : saisie individuelle
87 -)))|(% style="width:302px" %)(((
88 -- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
89 -- Joindre un document descriptif
90 +)))|(% style="width:237px" %)(((
91 +Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
90 90  
91 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
93 +Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
92 92  
93 -- Numérotation :
94 -• Ensemble : année.numérolot.0
95 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
96 -)))|(% style="width:257px" %)(((
95 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
96 +)))|(% style="width:299px" %)(((
97 97  Entrée : 2011.3
98 98  
99 99  Ensemble : 2011.3.0
100 100  
101 -1er bien : 2011.3.1
101 +1er bien remarquable : 2011.3.1
102 102  
103 -2eme bien : 2011.3.2
103 +2eme bien remarquable : 2011.3.2
104 104  
105 105  
106 106  )))
107 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 -Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
107 +|**Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="width:209px" %)(((
108 +Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
109 109  
110 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
111 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
113 -Entrée : D2025.1
110 +Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
114 114  
115 -Bien : D2025.1.1
112 +Si biens remarquables : saisie individuelle
113 +)))|(% style="width:237px" %)(((
114 +Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
115 +
116 +Biens remarquables :
117 +
118 +**D année.numérolot.1**,
119 +
120 +**D année.numérolot.2**...
121 +
122 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
123 +)))|(% style="width:299px" %)(((
124 +Entrée : D2011.1
125 +
126 +Ensemble : D2011.1.3.0
127 +
128 +1er bien remarquable : D2011.1.3.1
129 +
130 +2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
116 116  )))
117 -|(((
118 -**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
132 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
133 +Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
119 119  
135 +Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
136 +)))|(% style="width:237px" %)(((
137 +Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
138 +)))|(% style="width:299px" %)—
139 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
140 +Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
141 +)))|(% style="width:237px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:299px" %)—
142 +
120 120  
121 -)))|(% style="width:209px" %)(((
122 -Entrées : grille **Registre - Dépôt**
144 +)))
145 +)))|(% style="width:300px" %)(((
146 +(% class="box" %)
147 +(((
148 +**Sommaire**
149 +)))
123 123  
124 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
151 +(% class="box" %)
152 +(((
153 +**Aller plus loin**
125 125  
126 -Si biens remarquables : saisie individuelle
127 -)))|(% style="width:302px" %)(((
128 -- Saisie immédiate ou différée
129 -- Joindre un document descriptif
155 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
156 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
157 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
158 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
159 +)))
130 130  
131 -- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
132 -- Numérotation :
133 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0
134 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
135 -)))|(% style="width:257px" %)(((
136 -Entrée : D2011.1
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Icônes principales**
164 +)))
165 +)))
137 137  
138 -Ensemble : D2011.1.0
139 139  
140 -1er bien : D2011.1.1
141 141  
142 -2eme bien : D2011.1.2
169 +
170 +
171 +
172 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
173 +
174 +
175 +=== Nouvelles acquisitions ===
176 +
177 +
178 +La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
179 +
180 +L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
181 +
182 +
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
143 143  )))
144 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
145 -Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
146 146  
147 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
148 -)))|(% style="width:302px" %)(((
149 -- Entrée liée : année.0
150 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
151 151  
189 +=== Inventaire rétrospectifs ===
152 152  
153 -- Numérotation biens :
154 -• Bien simple : année.0.numérobien
155 -• Ensemble : année.0.numérolot.0
156 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
157 -)))|(% style="width:257px" %)(((
158 -Entrée : 2011.0
159 159  
160 -Bien : 2011.0.35
192 +Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
161 161  
194 +Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
195 +
162 162  
163 -**Ensembles complexes **:
197 +//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
164 164  
165 -Entrée : 2011.0
199 +Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
166 166  
167 -Ensemble : 2011.0.36.0
201 +Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
168 168  
169 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
203 +
204 +S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
205 +
206 +* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
207 +* le numéro de lot : 0
208 +* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
209 +
210 +//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
211 +
212 +
213 +[[image:1747723638621-244.png]]
214 +
215 +(% style="text-align: center;" %)
216 +//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
217 +
218 +
219 +
220 +[[image:1747723844014-278.png]]
221 +
222 +(% style="text-align: center;" %)
223 +//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
224 +
225 +
226 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
227 +
228 +
229 +(% class="box infomessage" %)
230 +(((
231 +//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
232 +Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
233 +A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
170 170  )))
171 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
172 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
173 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
174 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
175 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
176 -Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178 178  
179 -= Champs obligatoires pour le registre =
180 180  
181 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
237 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
183 183  
184 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
185 185  
186 -* **néant **: en l’absence avérée d’information,
187 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
240 +Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
188 188  
189 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
190 190  
191 -* Mode d’acquisition (thésaurus)
192 -* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
243 +=== Récolement décennal ===
244 +
245 +
246 +**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
247 +
248 +Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
249 +
250 +Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
251 +
252 +Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
253 +
254 +
255 +=== Ensembles complexes ===
256 +
257 +
258 +Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
259 +
260 +Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
261 +
262 +(% class="box successmessage" %)
263 +(((
264 +//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
265 +)))
266 +
267 +Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
268 +
269 +* 2011.0.1               bien simple
270 +* 2011.0.2               bien simple
271 +* 2011.0.3.0           ensemble complexe
272 +* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
273 +* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
274 +* 2011.0.4               bien simple
275 +* 2011.0.5.0           ensemble complexe
276 +* etc.
277 +
278 += Saisie des données nécessaires au registres =
279 +
280 +
281 +== Champs obligatoires en saisie ==
282 +
283 +
284 +Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
285 +
286 +(% class="box warningmessage" %)
287 +(((
288 +//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
289 +)))
290 +
291 +En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
292 +
293 +Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
294 +
295 +**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
296 +
297 +* Mode acquisition (thésaurus)
298 +* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
193 193  * Musée acquéreur (liste de contrôle)
194 194  * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
195 195  * Référence de l’acte
196 -* Date de l’acte d’acquisition
197 -* Mention des concours publics (AS / ANS)
302 +* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
303 +* Mention des concours publics (liste de contrôle)
198 198  
199 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
305 +**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
200 200  
201 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202 -
203 203  * Numéro d’inventaire
204 -* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
308 +* Date d’affectation
309 +* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
310 +* Prix d’achat
205 205  * Domaine (thésaurus)
206 206  * Dénomination (thésaurus)
207 207  * Matières/techniques (thésaurus)
208 208  * Dimensions
209 -* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
210 -* Prix d’achat
211 -* Inscriptions (thésaurus)
212 -* Constat d’état initial (date + état de conservation)
315 +* Type d’inscriptions (thésaurus)
316 +* Date du constat état (assistant datation)
317 +* État de conservation (liste de contrôle)
213 213  
214 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
319 +(% class="box infomessage" %)
320 +(((
321 +(% style="text-align: center;" %)
322 +//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
323 +)))
215 215  
216 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
325 +Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
217 217  
218 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
328 +== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
329 +
330 +
331 +=== Entrées : nouvelle acquisition ===
332 +
333 +
334 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
335 +
336 +
337 +[[image:1747723969669-261.png]]
338 +
339 +(% style="text-align: center;" %)
340 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
341 +
342 +
343 +Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
344 +
345 +
346 +[[image:1747724102358-210.png]]
347 +
348 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
349 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
350 +
351 +
352 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
220 220  (((
221 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
354 +(% style="text-align: left;" %)
355 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
222 222  )))
223 223  
358 +
359 +=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
360 +
361 +
362 +Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
363 +
364 +
365 +[[image:1747724180433-782.png]]
366 +
367 +(% style="text-align: center;" %)
368 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
369 +
370 +
371 +Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
372 +
373 +Renseigner, à minima, le statut juridique.
374 +
375 +
376 +[[image:1747724251875-618.png]]
377 +
378 +(% style="text-align: center;" %)
379 +//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
380 +
381 +
382 +(% class="box infomessage" %)
224 224  (((
225 -Le bien doit obligatoirement être là une notice dentrée.
384 +//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées trospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
226 226  )))
227 227  
228 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
388 +=== Biens ===
231 231  
390 +
391 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
392 +
393 +
394 +[[image:1747724329047-588.png]]
395 +
396 +(% style="text-align: center;" %)
397 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
398 +
399 +
400 +La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
401 +
402 +
403 +(% class="box infomessage" %)
232 232  (((
233 -(% start="1" %)
234 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
405 +//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
235 235  )))
236 236  
408 +[[image:1747724385543-970.png]]
409 +
410 +(% style="text-align: center;" %)
411 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
412 +
413 +
414 +(% class="box warningmessage" %)
237 237  (((
238 -(% start="2" %)
239 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
240 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
241 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
242 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
416 +//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
243 243  )))
244 244  
245 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
420 +Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
247 247  
248 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +Cliquer sur l'ine [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
249 249  
250 -== Valider ou refuser la notice ==
251 251  
252 -Dans la barre d’outils :
425 +[[image:1747725032932-364.png]]
253 253  
254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
256 256  
257 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
428 +=== Biens : Ensembles complexes ===
258 258  
259 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
431 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
261 261  
262 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
263 263  
264 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +[[image:1747725129124-544.png]]
265 265  
266 -(((
267 -
268 -)))
269 269  
437 +La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
438 +
439 +Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
440 +
441 +
442 +[[image:1747725362450-684.png]]
443 +
444 +
445 +(% class="box infomessage" %)
270 270  (((
271 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +//Penser à localiser directement lensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foue !//
272 272  )))
273 273  
450 +Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
274 274  
275 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +[[image:1747725317402-667.png]]
276 276  
277 277  
278 -== Lancer l’intégration au registre ==
455 +Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
457 +Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
281 281  
282 -(((
283 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284 284  
285 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
460 +== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
286 286  
287 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289 289  
463 +=== Entrée ===
464 +
465 +
466 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
467 +
468 +
469 +[[image:1747725797202-722.png]]
470 +
471 +
472 +=== Biens ===
473 +
474 +
475 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
476 +
477 +A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
478 +
479 +
480 +[[image:1747725926983-893.png]]
481 +
482 +
483 +
484 +[[image:1747727404840-527.png]]
485 +
486 +
487 += Intégration des notices biens au registre =
488 +
489 +
490 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
491 +
492 +
493 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
494 +
495 +
496 +[[image:1747732762213-559.png]]
497 +
498 +
499 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
500 +
290 290  (% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
503 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
504 +
505 +* Avis des instances scientifiques
506 +* Prix
507 +* Inscriptions
508 +* Constat d’état initial
509 +
510 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
511 +
512 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
293 293  )))
294 -)))
295 295  
296 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +[[image:1747732693654-638.png]]
297 297  
298 298  
299 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
518 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
300 300  
301 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
302 302  
522 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
303 303  
304 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
305 305  
306 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
307 307  
527 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
308 308  
309 -== Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
530 +[[image:1747733244856-550.png]]
313 313  
314 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
532 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
533 +.
315 315  
535 +[[image:1747733341634-347.png]]
316 316  
317 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 +(% class="wikigeneratedid" %)
538 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
318 318  
319 319  
320 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 +[[image:1747733457810-510.png]]
321 321  
322 322  
323 -= Consulter et éditer les registres =
544 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
324 324  
325 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
326 326  
327 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328 328  
329 -== Consulter le registre ==
548 +[[image:1747734678656-824.png]]
330 330  
331 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 -1. (((
333 -Renseignez les critères de filtrage :
334 334  
335 -* **Année d’inscription au registre**
336 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
551 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
552 +
553 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
554 +
555 +
556 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
557 +
558 +
559 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
560 +
561 +
562 +
563 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
564 +
565 +[[image:1747733892872-758.png]]
566 +
567 +
568 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
569 +
570 +[[image:1747733938343-251.png]]
571 +
572 +(% class="box warningmessage" %)
573 +(((
574 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
338 338  )))
339 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
577 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
342 342  
343 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
580 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
344 344  
582 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
345 345  
346 -== Éditer le registre ==
347 347  
348 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
585 += Édition des registres =
349 349  
350 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
354 354  
588 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
589 +
590 +[[image:1747734834496-206.png]]
591 +
592 +
355 355  (% class="box infomessage" %)
356 356  (((
357 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
595 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
358 358  )))
359 359  
360 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -)))
598 +Il est possible de sélectionner :
362 362  
600 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
601 +* L’année d'inscription au registre
602 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
363 363  
604 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
364 364  
365 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
366 366  
367 367  
368 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
609 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
369 369  
611 +[[image:1747734875829-175.png]]
370 370  
371 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
372 372  
615 +[[image:1747734980868-601.png]]
373 373  
374 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
617 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
375 375  
376 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
619 +[[image:1747735028293-815.png]]
377 377  
378 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
379 379  
380 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -
623 +Résultat :
624 +
625 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
626 +
627 +
628 +(% class="wikigeneratedid" %)
629 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
630 +
631 +
632 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
633 +
634 +
635 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
636 +
637 +(% class="box successmessage" %)
638 +(((
639 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
383 383  )))
384 384  
642 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
643 +
644 +(% class="box successmessage" %)
385 385  (((
386 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
646 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
647 +)))
387 387  
388 388  
389 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
650 +[[image:1747735219379-682.png]]
390 390  
391 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
392 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
393 393  
394 -(% class="box infomessage" %)
653 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
654 +
655 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
656 +
657 +
658 +
659 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
660 +
661 +
662 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
663 +
664 +(% class="box successmessage" %)
395 395  (((
396 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilià la saisie** et des **grilles “Registre”**.
666 +//Les transferts de propriété sont réalis lorsquun bien déposé devient propriété du musée.//
397 397  )))
398 398  
399 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
669 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
400 400  
401 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre Transfert de propriété**.
402 -1. (((
403 -Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
671 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
672 +* Radier le bien du registre des dépôts
673 +* Intégrer le bien au registre des biens affecs de l’année en cours
404 404  
405 -* (((
406 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
675 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
407 407  
408 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
409 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 -)))
411 -* (((
412 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
413 413  
414 -* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
415 -* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
416 -)))
417 -)))
678 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
418 418  
680 +
419 419  [[image:1747739157175-278.png]]
420 420  
421 421  
... ... @@ -438,12 +438,12 @@
438 438  
439 439  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
440 440  
441 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
703 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
442 442  
443 443  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
444 444  
445 445  * Sélectionner les notices à rattacher
446 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
708 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
447 447  
448 448  [[image:1747740946609-961.png]]
449 449  
... ... @@ -503,7 +503,7 @@
503 503  [[image:1747739908497-919.png]]
504 504  
505 505  
506 -[[image:1747739946868-909.png]]
768 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
507 507  
508 508  
509 509  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -554,38 +554,3 @@
554 554  Résultat :
555 555  
556 556  [[image:1747740624210-211.png]]
557 -
558 -
559 -
560 -
561 -
562 -
563 -)))
564 -)))|(% style="width:300px" %)(((
565 -(% class="box" %)
566 -(((
567 -**Sommaire**
568 -
569 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
570 -)))
571 -
572 -(% class="box" %)
573 -(((
574 -**Aller plus loin**
575 -
576 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
577 -* Saisir une entrée
578 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
579 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
580 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
581 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
582 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
583 -)))
584 -
585 -(% class="box" %)
586 -(((
587 -**Icônes principales**
588 -)))
589 -)))
590 -
591 -
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