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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:29
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -364,10 +364,6 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 -
368 -
369 -
370 -
371 371  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 373  
... ... @@ -392,126 +392,120 @@
392 392  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
395 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
391 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
396 396  
393 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
397 397  
398 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
399 -
400 -(% class="box successmessage" %)
396 +(% class="box infomessage" %)
401 401  (((
402 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
398 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
403 403  )))
404 404  
405 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
401 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
406 406  
407 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
408 -* Radier le bien du registre des dépôts
409 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
403 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 +1. (((
405 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
410 410  
411 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
407 +* (((
408 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
412 412  
410 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 +)))
413 +* (((
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
413 413  
414 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
416 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
418 +)))
419 +)))
415 415  
421 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -[[image:1747739157175-278.png]]
418 418  
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -[[image:1747739231189-417.png]]
421 421  
427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
422 422  
429 +Depuis la notice du bien, renseignez :
423 423  
424 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 425  
434 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 -==== Attachement unitaire ====
428 428  
429 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
430 430  
431 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
432 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
439 +Utilisez la fonction d’association multiple :
433 433  
434 -[[image:1747740793119-487.png]]
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
435 435  
444 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
438 438  
439 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
442 442  
443 -* Sélectionner les notices à rattacher
444 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -[[image:1747740946609-961.png]]
447 447  
453 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
448 448  
449 -Première association à effectuer :
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
450 450  
451 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
452 -* Lancer le traitement
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 +)))
453 453  
454 -[[image:1747741015186-251.png]]
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 456  
457 -Seconde association à effectuer :
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
460 -* Lancer le traitement
461 461  
462 -[[image:1747741041295-431.png]]
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 464  
465 -== Radiation du registre des dépôts ==
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 467  
468 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 470  
471 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
472 472  
473 -[[image:1747739687774-731.png]]
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
474 474  
475 -
476 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
477 -
478 -
479 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
480 -
481 -[[image:1747739728922-844.png]]
482 -
483 -
484 -(% class="box successmessage" %)
485 -(((
486 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
487 487  )))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
488 488  
489 -
490 -[[image:1747739870875-332.png]]
491 -
492 -
493 493  (% class="box warningmessage" %)
494 494  (((
495 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
496 496  )))
497 497  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
498 498  
499 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
500 500  
501 -[[image:1747739908497-919.png]]
502 502  
503 503  
504 -[[image:1747739946868-909.png]]
505 505  
506 506  
507 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
508 -
509 -
510 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
511 -
512 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
513 -
514 -
515 515  [[image:1747740027614-948.png]]
516 516  
517 517  
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