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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:29
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À la version 84.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -363,11 +363,6 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 371  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 373  
... ... @@ -392,87 +392,85 @@
392 392  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 394  
395 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
390 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
396 396  
392 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
397 397  
398 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
399 -
400 -(% class="box successmessage" %)
395 +(% class="box infomessage" %)
401 401  (((
402 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
397 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
403 403  )))
404 404  
405 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
400 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
406 406  
407 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
408 -* Radier le bien du registre des dépôts
409 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
402 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 +1. (((
404 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
410 410  
411 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
406 +* (((
407 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
412 412  
409 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 +)))
412 +* (((
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
413 413  
414 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
415 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
417 +)))
418 +)))
415 415  
420 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 -[[image:1747739157175-278.png]]
418 418  
423 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
420 -[[image:1747739231189-417.png]]
421 421  
426 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
422 422  
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
423 423  
424 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
430 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 425  
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 -==== Attachement unitaire ====
428 428  
429 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
436 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
430 430  
431 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
432 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
433 433  
434 -[[image:1747740793119-487.png]]
440 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
435 435  
443 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
438 438  
439 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
446 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
442 442  
443 -* Sélectionner les notices à rattacher
444 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
449 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -[[image:1747740946609-961.png]]
447 447  
452 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
448 448  
449 -Première association à effectuer :
454 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
456 +* (((
457 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +)))
459 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
450 450  
451 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
452 -* Lancer le traitement
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
464 +)))
453 453  
454 -[[image:1747741015186-251.png]]
466 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 456  
457 -Seconde association à effectuer :
458 -
459 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
460 -* Lancer le traitement
461 -
462 -[[image:1747741041295-431.png]]
463 -
464 -
465 -== Radiation du registre des dépôts ==
466 -
467 -
468 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
469 -
470 -
471 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
472 -
473 -[[image:1747739687774-731.png]]
474 -
475 -
476 476  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
477 477  
478 478  
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Auteur
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