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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:29
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -30,8 +30,6 @@
30 30  
31 31  = Grilles de saisie à utiliser =
32 32  
33 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
34 -
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
37 37  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 47  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 48  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 49  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -368,7 +368,6 @@
368 368  
369 369  
370 370  
371 -
372 372  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
... ... @@ -393,84 +393,82 @@
393 393  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 395  
396 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
397 397  
395 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
398 398  
399 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
400 -
401 -(% class="box successmessage" %)
398 +(% class="box infomessage" %)
402 402  (((
403 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
400 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
404 404  )))
405 405  
406 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
403 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
407 407  
408 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
409 -* Radier le bien du registre des dépôts
410 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
405 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 +1. (((
407 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
411 411  
412 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
409 +* (((
410 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
413 413  
412 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
414 +)))
415 +* (((
416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
414 414  
415 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
418 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
420 +)))
421 +)))
416 416  
423 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 -[[image:1747739157175-278.png]]
419 419  
426 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 420  
421 -[[image:1747739231189-417.png]]
422 422  
429 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
423 423  
431 +Depuis la notice du bien, renseignez :
424 424  
425 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
433 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
426 426  
436 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 -==== Attachement unitaire ====
429 429  
430 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
439 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
431 431  
432 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
433 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
441 +Utilisez la fonction d’association multiple :
434 434  
435 -[[image:1747740793119-487.png]]
443 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
436 436  
446 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
439 439  
440 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
449 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
443 443  
444 -* Sélectionner les notices à rattacher
445 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 -[[image:1747740946609-961.png]]
448 448  
455 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
449 449  
450 -Première association à effectuer :
457 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 +* (((
460 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 +)))
462 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
451 451  
452 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
453 -* Lancer le traitement
464 +(% class="box infomessage" %)
465 +(((
466 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
467 +)))
454 454  
455 -[[image:1747741015186-251.png]]
456 -
457 -
458 -Seconde association à effectuer :
459 -
460 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
461 -* Lancer le traitement
462 -
463 -[[image:1747741041295-431.png]]
464 -
465 -
466 -== Radiation du registre des dépôts ==
467 -
468 -
469 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
470 -
471 -
472 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
473 -
474 474  [[image:1747739687774-731.png]]
475 475  
476 476  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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