Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -30,8 +30,6 @@
30	30
31	31	= Grilles de saisie à utiliser =
32	32
33		-(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
34		-
35	35	Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36	36
37	37	* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
...	...	@@ -43,7 +43,7 @@
43	43	**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44	44	)))
45	45
46		-(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
	44	+(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
47	47	|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48	48	|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49	49	|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
...	...	@@ -364,11 +364,6 @@
364	364
365	365
366	366
367		-
368		-
369		-
370		-
371		-
372	372	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373	373
374	374
...	...	@@ -393,28 +393,36 @@
393	393	[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395	395
396		-= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
	389	+= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
397	397
	391	+Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
	392	+Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
398	398
399		-Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
400		-
401		-(% class="box successmessage" %)
	394	+(% class="box infomessage" %)
402	402	(((
403		-//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
	396	+Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
404	404	)))
405	405
406		-Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
	399	+== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
407	407
408		-* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
409		-* Radier le bien du registre des dépôts
410		-* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
	401	+1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
	402	+1. (((
	403	+Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
411	411
412		-== Rattachement à la nouvelle entrée ==
	405	+* (((
	406	+Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
413	413
	408	+* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
	409	+* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
	410	+)))
	411	+* (((
	412	+Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’attachement multiple :
414	414
415		-=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
	414	+* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
	415	+* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
	416	+)))
	417	+)))
416	416
417		-
418	418	[[image:1747739157175-278.png]]
419	419
420	420