Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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Résumé

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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 3 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,7 +1,6 @@
  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
  |(% style="width:840px" %)(((
--(((
  (% class="box" %)
  (((
  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
@@ -30,8 +30,6 @@
  = Grilles de saisie à utiliser =
--(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
--
  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
@@ -279,8 +279,6 @@
  == Lancer l’intégration au registre ==
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
--
  (((
  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
@@ -322,13 +322,13 @@
  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Consulter et éditer les registres =
++= Édition des registres =
  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
--== Consulter le registre ==
++== Accès à l’édition ==
 . Accédez au menu : **Registres / Recherche**
 . (((
@@ -340,62 +340,120 @@
  )))
 . Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
-->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
--[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--== Éditer le registre ==
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
--1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
--1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
--1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
++* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
++* Saisir une entrée
++* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
++* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
++* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
++* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
++* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++)))
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
++**Icônes principales**
  )))
++)))
--[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
++= Édition des registres =
++
++
++
++
++
++Accéder au menu **Registres / Recherche**
++
++[[image:1747734834496-206.png]]
++
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
  )))
++Il est possible de sélectionner :
++* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
++* L’année d'inscription au registre
++* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
++de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
++Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
++Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
++[[image:1747734875829-175.png]]
--[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
++[[image:1747734980868-601.png]]
--[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
++[[image:1747735028293-815.png]]
--[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Page de garde et annexes aux registres papier ==
++Résultat :
--Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
++[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
--Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
--[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
--
++
++== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
++
++
++Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
++
++(% class="box successmessage" %)
++(((
++L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
  )))
++Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
++
++(% class="box successmessage" %)
  (((
--[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
++)))
--= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
++[[image:1747735219379-682.png]]
++__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
++
++[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
++
++
++
++= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
++
++
  Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
  (% class="box successmessage" %)
@@ -437,12 +437,12 @@
  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
--Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
++Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
  * Sélectionner les notices à rattacher
--* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
++* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
  [[image:1747740946609-961.png]]
@@ -502,7 +502,7 @@
  [[image:1747739908497-919.png]]
--[[image:1747739946868-909.png]]
++[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
@@ -553,38 +553,3 @@
  Résultat :
  [[image:1747740624210-211.png]]
--
--
--
--
--
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* Saisir une entrée
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
--* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
--)))
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--**Icônes principales**
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Taille

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Contenu

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Auteur

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