Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Détails
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... ... @@ -1,7 +1,6 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**1 + 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -30,8 +30,6 @@ 30 30 31 31 = Grilles de saisie à utiliser = 32 32 33 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60** 34 - 35 35 Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 36 36 37 37 * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, ... ... @@ -55,10 +55,10 @@ 55 55 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 56 56 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 57 57 58 -[[Entrées → grillesde saisiepour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 60 60 61 -[[Biens → grilles de saisiepour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]58 +[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 63 64 64 = Organisation de la saisie selon la nature des biens = ... ... @@ -200,7 +200,7 @@ 200 200 201 201 == Champs obligatoires dans la table Biens == 202 202 203 -(% class=" marksmall" %)**Version 4.5.60**200 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60** 204 204 205 205 * Numéro d’inventaire 206 206 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle ... ... @@ -213,189 +213,378 @@ 213 213 * Inscriptions (thésaurus) 214 214 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 215 215 216 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre = 213 +(% class="box infomessage" %) 214 +((( 215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 216 +))) 217 217 218 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 219 219 220 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées == 221 221 220 + 221 + 222 +))) 223 +)))|(% style="width:300px" %)((( 224 +(% class="box" %) 222 222 ((( 223 - Utilisez les grilles**Registre**adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).226 +**Sommaire** 224 224 ))) 225 225 229 +(% class="box" %) 226 226 ((( 227 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 231 +**Aller plus loin** 232 + 233 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 234 +* Saisir une entrée 235 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 236 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 237 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 238 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 228 228 ))) 229 229 230 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 +(% class="box" %) 242 +((( 243 +**Icônes principales** 244 +))) 245 +))) 231 231 232 -== Terminer la saisie de chaque notice == 233 233 248 + 249 + 250 + 251 +== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 252 + 253 + 254 +=== Entrées : nouvelle acquisition === 255 + 256 + 257 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées. 258 + 259 + 260 +[[image:1747723969669-261.png]] 261 + 262 +(% style="text-align: center;" %) 263 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 264 + 265 + 266 +Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) : 267 + 268 + 269 +[[image:1747724102358-210.png]] 270 + 271 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 272 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées// 273 + 274 + 275 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 234 234 ((( 235 -(% sta rt="1"%)236 - 1.Cliquezsurlebouton**Terminerlasaisie**(dans labarred’outils)poursignalerquelanoticeest complète.277 +(% style="text-align: left;" %) 278 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.// 237 237 ))) 238 238 281 + 282 +=== Entrée : inventaire rétrospectif === 283 + 284 + 285 +Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées. 286 + 287 + 288 +[[image:1747724180433-782.png]] 289 + 290 +(% style="text-align: center;" %) 291 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 292 + 293 + 294 +Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.** 295 + 296 +Renseigner, à minima, le statut juridique. 297 + 298 + 299 +[[image:1747724251875-618.png]] 300 + 301 +(% style="text-align: center;" %) 302 +//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées// 303 + 304 + 305 +(% class="box infomessage" %) 239 239 ((( 240 -(% start="2" %) 241 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 242 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 243 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 244 -1. La notice passe en état « attente validation saisie » 307 +//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.// 245 245 ))) 246 246 247 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 311 +=== Biens === 249 249 250 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 - == Validerourefuserla notice==314 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens. 253 253 254 -Dans la barre d’outils : 255 255 256 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 257 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 317 +[[image:1747724329047-588.png]] 258 258 259 -=== Cas 1 : validation de la saisie === 319 +(% style="text-align: center;" %) 320 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens// 260 260 261 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 323 +La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée. 263 263 264 -=== Cas 2 : refus de la saisie === 265 265 266 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 - 326 +(% class="box infomessage" %) 268 268 ((( 269 - 328 +//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.// 270 270 ))) 271 271 331 +[[image:1747724385543-970.png]] 332 + 333 +(% style="text-align: center;" %) 334 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens// 335 + 336 + 337 +(% class="box warningmessage" %) 272 272 ((( 273 - [[Notice de bien→commentaire disponible dans le regroupementSUIVI.>>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]339 +//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**// 274 274 ))) 275 275 276 276 277 - [[Noticedebien →boutonterminer la saisie pourrepasser les étapesdevalidationaprèscorrection.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]343 +Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre. 278 278 345 +Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien. 279 279 280 -== Lancer l’intégration au registre == 281 281 282 - (% class="mark small" %)**Version4.5.60**348 +[[image:1747725032932-364.png]] 283 283 350 + 351 +=== Biens : Ensembles complexes === 352 + 353 + 354 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens. 355 + 356 + 357 +[[image:1747725129124-544.png]] 358 + 359 + 360 +La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora. 361 + 362 +Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe : 363 + 364 + 365 +[[image:1747725362450-684.png]] 366 + 367 + 368 +(% class="box infomessage" %) 284 284 ((( 285 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 370 +//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !// 371 +))) 286 286 287 - **Deuxcasdefigure peuvent alors se présenter**:373 +Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer. 288 288 289 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 290 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 375 +[[image:1747725317402-667.png]] 291 291 377 + 378 +Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère. 379 + 380 +Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème. 381 + 382 + 383 +== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt == 384 + 385 + 386 +=== Entrée === 387 + 388 + 389 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées. 390 + 391 + 392 +[[image:1747725797202-722.png]] 393 + 394 + 395 +=== Biens === 396 + 397 + 398 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens. 399 + 400 +A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire. 401 + 402 + 403 +[[image:1747725926983-893.png]] 404 + 405 + 406 + 407 +[[image:1747727404840-527.png]] 408 + 409 + 410 += Intégration des notices biens au registre = 411 + 412 + 413 +=== Validation de la saisie d'un Bien === 414 + 415 + 416 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions. 417 + 418 + 419 +[[image:1747732762213-559.png]] 420 + 421 + 422 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément. 423 + 292 292 (% class="box infomessage" %) 293 293 ((( 294 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 426 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien : 427 + 428 +* Avis des instances scientifiques 429 +* Prix 430 +* Inscriptions 431 +* Constat d’état initial 432 + 433 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant. 434 + 435 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60** 295 295 ))) 296 -))) 297 297 298 -[[ Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +[[image:1747732693654-638.png]] 299 299 300 300 301 - ===Cas1 :tous leschamps obligatoiressontremplis===441 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien. 302 302 303 - [[Cliquersurleboutonvalidationintégrationau registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]443 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**. 304 304 445 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait. 305 305 306 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants === 307 307 308 -[[ Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]448 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 309 309 450 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien. 310 310 311 -== Confirmer l’intégration == 312 312 313 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 314 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 453 +[[image:1747733244856-550.png]] 315 315 316 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]]. 456 +. 317 317 458 +[[image:1747733341634-347.png]] 318 318 319 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 +(% class="wikigeneratedid" %) 461 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] . 320 320 321 321 322 -[[ Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et nonmodifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]464 +[[image:1747733457810-510.png]] 323 323 324 324 325 - =Consulter etéditer lesregistres=467 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice. 326 326 327 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 328 328 329 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 330 330 331 - == Consulter le registre==471 +[[image:1747734678656-824.png]] 332 332 333 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 334 -1. ((( 335 -Renseignez les critères de filtrage : 336 336 337 -* **Année d’inscription au registre** 338 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt 339 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée 474 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés. 475 + 476 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 477 + 478 + 479 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 480 + 481 + 482 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 483 + 484 + 485 + 486 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre. 487 + 488 +[[image:1747733892872-758.png]] 489 + 490 + 491 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre : 492 + 493 +[[image:1747733938343-251.png]] 494 + 495 +(% class="box warningmessage" %) 496 +((( 497 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.// 340 340 ))) 341 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 342 342 343 - >(%class="small"%)Ex.Rechercherlesbiens affectésauxcollections del'année2012.500 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF. 344 344 345 -[[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions). 503 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions). 346 346 505 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS. 347 347 348 -== Éditer le registre == 349 349 350 - (% class="marksmall"%)**Version4.5.60**508 += Édition des registres = 351 351 352 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 353 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 354 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 355 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 356 356 511 +Accéder au menu **Registres / Recherche** 512 + 513 +[[image:1747734834496-206.png]] 514 + 515 + 357 357 (% class="box infomessage" %) 358 358 ((( 359 -L efichiergénérécontient lesnotices auformat réglementaire,prêtesàêtre impriméesetarchivées.518 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.// 360 360 ))) 361 361 362 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 -))) 521 +Il est possible de sélectionner : 364 364 523 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt 524 +* L’année d'inscription au registre 525 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées) 365 365 527 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné. 366 366 529 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique. 367 367 368 368 532 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** : 369 369 534 +[[image:1747734875829-175.png]] 370 370 536 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider : 371 371 372 -[[ Choix surmodèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]538 +[[image:1747734980868-601.png]] 373 373 540 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier : 374 374 375 -[[ Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]542 +[[image:1747735028293-815.png]] 376 376 377 377 378 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 379 546 +Résultat : 380 380 381 - == Pagedegarde etannexesaux registres papier==548 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 382 382 383 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 384 384 385 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 551 +(% class="wikigeneratedid" %) 552 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 386 386 387 -[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 388 389 - 555 +== Page de garde et annexes aux registres papiers == 556 + 557 + 558 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 559 + 560 +(% class="box successmessage" %) 561 +((( 562 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 390 390 ))) 391 391 565 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 566 + 567 +(% class="box successmessage" %) 392 392 ((( 393 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 569 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 570 +))) 394 394 395 395 396 - = (%id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =573 +[[image:1747735219379-682.png]] 397 397 398 398 576 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 577 + 578 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 579 + 580 + 581 + 582 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 583 + 584 + 399 399 Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 400 400 401 401 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -437,12 +437,12 @@ 437 437 438 438 ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ==== 439 439 440 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]]. 626 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]]. 441 441 442 442 Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats. 443 443 444 444 * Sélectionner les notices à rattacher 445 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]] 631 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]] 446 446 447 447 [[image:1747740946609-961.png]] 448 448 ... ... @@ -502,7 +502,7 @@ 502 502 [[image:1747739908497-919.png]] 503 503 504 504 505 -[[image:1747739946868-909.png]] 691 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 506 506 507 507 508 508 == Intégration du bien au registre des biens affectés == ... ... @@ -553,38 +553,3 @@ 553 553 Résultat : 554 554 555 555 [[image:1747740624210-211.png]] 556 - 557 - 558 - 559 - 560 - 561 - 562 -))) 563 -)))|(% style="width:300px" %)((( 564 -(% class="box" %) 565 -((( 566 -**Sommaire** 567 - 568 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 569 -))) 570 - 571 -(% class="box" %) 572 -((( 573 -**Aller plus loin** 574 - 575 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 576 -* Saisir une entrée 577 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 578 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 579 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 580 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 581 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 582 -))) 583 - 584 -(% class="box" %) 585 -((( 586 -**Icônes principales** 587 -))) 588 -))) 589 - 590 -
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