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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:29
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modifié par admin admin
sur 2025/08/12 15:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -4,24 +4,35 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
7 +En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
9 9  
10 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
9 +Qu’il s’agisse :
10 +
11 +* **d’intégrer de nouveaux biens**,
12 +* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 +* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14 +
15 +chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
16 +
17 +Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
21 += Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
15 15  
16 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
23 +Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
17 17  
18 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
25 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
26 +|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
27 +|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
28 +|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
29 +Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
30 +)))
22 22  
23 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
32 += Exploiter les outils de Flora =
24 24  
34 +== Connaître les règles de base ==
35 +
25 25  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
26 26  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
27 27  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -28,33 +28,24 @@
28 28  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
29 29  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
30 30  
31 -= Grilles de saisie à utiliser =
42 +== Utiliser les grilles spécifiques ==
32 32  
33 -(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
44 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
34 34  
35 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
46 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
36 36  
37 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
38 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
39 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
48 +Ces grilles dédiées :
40 40  
50 +* filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
51 +* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
52 +* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
53 +* préparent l’intégration au registre papier.
54 +
41 41  (% class="box infomessage" %)
42 42  (((
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
50 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
51 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
52 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
53 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
54 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
55 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
56 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
57 -
58 58  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
... ... @@ -61,82 +61,71 @@
61 61  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
66 +== Adapter la saisie selon la nature des biens ==
65 65  
66 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
67 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
68 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
68 +La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
69 69  
70 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
71 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
72 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70 +Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
73 73  
74 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
75 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
77 -Entrée : 2025.1
78 -
79 -Bien : 2025.1.1
72 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
73 +|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
74 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 +)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 +Entrée : 2025.1.1
80 80  )))
81 -|(((
79 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
80 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
82 82  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
83 -)))|(% style="width:209px" %)(((
82 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
84 84  Entrées : grille **Registre - Acquisition**
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
85 +(((
86 +
87 +)))
85 85  
86 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
87 -
88 -Si biens remarquables : saisie individuelle
89 -)))|(% style="width:302px" %)(((
89 +(((
90 90  - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
91 +
91 91  - Joindre un document descriptif
92 92  
93 93  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
95 +)))
96 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3.1
94 94  
95 -- Numérotation :
96 -• Ensemble : année.numérolot.0
97 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
98 -)))|(% style="width:257px" %)(((
99 -Entrée : 2011.3
100 -
99 +
100 +)))
101 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
101 101  Ensemble : 2011.3.0
102 102  
103 103  1er bien : 2011.3.1
104 104  
105 105  2eme bien : 2011.3.2
106 -
107 -
108 108  )))
109 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
109 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
110 110  Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
111 -
112 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
113 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
114 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
111 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
115 115  Entrée : D2025.1
116 -
117 -Bien : D2025.1.1
118 118  )))
119 -|(((
115 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
116 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
120 120  **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
121 121  
122 122  
123 -)))|(% style="width:209px" %)(((
120 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
124 124  Entrées : grille **Registre - Dépôt**
125 -
126 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
127 -
128 -Si biens remarquables : saisie individuelle
129 -)))|(% style="width:302px" %)(((
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
130 130  - Saisie immédiate ou différée
131 131  - Joindre un document descriptif
132 132  
133 133  - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
134 -- Numérotation :
135 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0
136 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
137 -)))|(% style="width:257px" %)(((
127 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
138 138  Entrée : D2011.1
139 -
129 +)))
130 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
140 140  Ensemble : D2011.1.0
141 141  
142 142  1er bien : D2011.1.1
... ... @@ -143,52 +143,35 @@
143 143  
144 144  2eme bien : D2011.1.2
145 145  )))
146 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
137 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
138 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
147 147  Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
148 -
149 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
150 -)))|(% style="width:302px" %)(((
151 -- Entrée liée : année.0
152 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
153 -
154 -
155 -- Numérotation biens :
156 -• Bien simple : année.0.numérobien
157 -• Ensemble : année.0.numérolot.0
158 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
159 -)))|(% style="width:257px" %)(((
140 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
160 160  Entrée : 2011.0
161 -
162 -Bien : 2011.0.35
163 -
164 -
165 -**Ensembles complexes **:
166 -
167 -Entrée : 2011.0
168 -
142 +
143 +)))
144 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
145 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
169 169  Ensemble : 2011.0.36.0
170 -
171 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
172 172  )))
173 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
148 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
174 174  Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
175 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
176 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
177 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
150 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
151 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
152 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
178 178  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
179 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
154 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
180 180  
181 -= Champs obligatoires pour le registre =
156 +== Garantir la complétude des données ==
182 182  
183 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
184 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
158 +L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
185 185  
186 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
160 +En cas d’information absente :
187 187  
188 -* **néant **: en l’absence avérée d’information,
189 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
162 +* saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
163 +* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
190 190  
191 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
165 +=== Table Entrées ===
192 192  
193 193  * Mode d’acquisition (thésaurus)
194 194  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  * Date de l’acte d’acquisition
199 199  * Mention des concours publics (AS / ANS)
200 200  
201 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
175 +=== Table Biens ===
202 202  
203 203  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
204 204  
... ... @@ -213,35 +213,40 @@
213 213  * Inscriptions (thésaurus)
214 214  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
215 215  
216 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
190 += Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
217 217  
218 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
192 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
219 219  
194 +Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
195 +
220 220  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
221 221  
222 222  (((
223 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
199 +* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
200 +* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
224 224  )))
225 225  
226 -(((
227 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
228 -)))
229 -
230 230  [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  == Terminer la saisie de chaque notice ==
233 233  
234 234  (((
235 -(% start="1" %)
236 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
208 +1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
209 +1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
210 +
211 +* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
212 +* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
213 +
214 +(% start="3" %)
215 +1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
216 +
217 +
218 +
219 +
237 237  )))
238 238  
239 239  (((
240 -(% start="2" %)
241 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
242 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
243 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
244 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
223 +
245 245  )))
246 246  
247 247  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -249,20 +249,26 @@
249 249  
250 250  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -== Valider ou refuser la notice ==
231 +== Valider ou refuser la saisie ==
253 253  
254 -Dans la barre d’outils :
233 +=== Valider la saisie ===
255 255  
256 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
257 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
235 +En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
258 258  
259 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
237 +* passe en état **« saisie validée »**
238 +* peut être intégrée au registre.
260 260  
261 261  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
243 +=== Refuser la saisie ===
265 265  
245 +En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
246 +
247 +* Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
248 +* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
249 +* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
250 +
266 266  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 268  (((
... ... @@ -282,16 +282,19 @@
282 282  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
283 283  
284 284  (((
285 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
270 +1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
271 +1. Deux cas de figure :
286 286  
287 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
273 +* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
274 +Cliquer pour lancer l’intégration.
275 +* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
276 +Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
288 288  
289 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
290 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
291 291  
279 +
292 292  (% class="box infomessage" %)
293 293  (((
294 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
282 +Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
295 295  )))
296 296  )))
297 297  
... ... @@ -298,7 +298,7 @@
298 298  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
289 +=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
302 302  
303 303  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
... ... @@ -310,9 +310,12 @@
310 310  
311 311  == Confirmer l’intégration ==
312 312  
313 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
314 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
301 +* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
302 +* La **date d’intégration** est enregistrée.
303 +* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
315 315  
305 + 
306 +
316 316  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
... ... @@ -330,7 +330,7 @@
330 330  
331 331  == Consulter le registre ==
332 332  
333 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
324 +1. Accédez au menu : **Registres >  Recherche**
334 334  1. (((
335 335  Renseignez les critères de filtrage :
336 336  
... ... @@ -350,7 +350,7 @@
350 350  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
351 351  
352 352  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
353 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
344 +1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
354 354  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
355 355  1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
356 356  
... ... @@ -364,11 +364,6 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 372  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
... ... @@ -378,11 +378,12 @@
378 378  [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 379  
380 380  
381 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
367 +== Ajouter la page de garde et les annexes ==
382 382  
383 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
369 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
384 384  
385 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
371 +* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
372 +* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
386 386  
387 387  [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
... ... @@ -392,172 +392,6 @@
392 392  (((
393 393  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -
396 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
397 -
398 -
399 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
400 -
401 -(% class="box successmessage" %)
402 -(((
403 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
404 -)))
405 -
406 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
407 -
408 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
409 -* Radier le bien du registre des dépôts
410 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
411 -
412 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
413 -
414 -
415 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
416 -
417 -
418 -[[image:1747739157175-278.png]]
419 -
420 -
421 -[[image:1747739231189-417.png]]
422 -
423 -
424 -
425 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
426 -
427 -
428 -==== Attachement unitaire ====
429 -
430 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
431 -
432 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
433 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
434 -
435 -[[image:1747740793119-487.png]]
436 -
437 -
438 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
439 -
440 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
441 -
442 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
443 -
444 -* Sélectionner les notices à rattacher
445 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
446 -
447 -[[image:1747740946609-961.png]]
448 -
449 -
450 -Première association à effectuer :
451 -
452 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
453 -* Lancer le traitement
454 -
455 -[[image:1747741015186-251.png]]
456 -
457 -
458 -Seconde association à effectuer :
459 -
460 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
461 -* Lancer le traitement
462 -
463 -[[image:1747741041295-431.png]]
464 -
465 -
466 -== Radiation du registre des dépôts ==
467 -
468 -
469 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
470 -
471 -
472 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
473 -
474 -[[image:1747739687774-731.png]]
475 -
476 -
477 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
478 -
479 -
480 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
481 -
482 -[[image:1747739728922-844.png]]
483 -
484 -
485 -(% class="box successmessage" %)
486 -(((
487 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
488 -)))
489 -
490 -
491 -[[image:1747739870875-332.png]]
492 -
493 -
494 -(% class="box warningmessage" %)
495 -(((
496 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
497 -)))
498 -
499 -
500 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
501 -
502 -[[image:1747739908497-919.png]]
503 -
504 -
505 -[[image:1747739946868-909.png]]
506 -
507 -
508 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
509 -
510 -
511 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
512 -
513 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
514 -
515 -
516 -[[image:1747740027614-948.png]]
517 -
518 -
519 -[[image:1747740075472-359.png]]
520 -
521 -
522 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
523 -
524 -
525 -[[image:1747740216286-288.png]]
526 -
527 -
528 -(% class="box warningmessage" %)
529 -(((
530 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
531 -)))
532 -
533 -
534 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
535 -
536 -
537 -(% class="box warningmessage" %)
538 -(((
539 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
540 -)))
541 -
542 -[[image:1747740258746-408.png]]
543 -
544 -
545 -[[image:1747740398485-927.png]]
546 -
547 -
548 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
549 -
550 -[[image:1747733815373-706.png]]
551 -
552 -
553 -Résultat :
554 -
555 -[[image:1747740624210-211.png]]
556 -
557 -
558 -
559 -
560 -
561 561  
562 562  )))
563 563  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -565,25 +565,43 @@
565 565  (((
566 566  **Sommaire**
567 567  
568 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
389 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
569 569  )))
570 570  
571 571  (% class="box" %)
572 572  (((
573 -**Aller plus loin**
394 +**Aller plus loin***
574 574  
396 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
575 575  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
576 -* Saisir une entrée
577 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
578 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
579 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
580 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
398 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
399 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
400 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
581 581  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
402 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
582 582  )))
583 583  
584 584  (% class="box" %)
585 585  (((
586 586  **Icônes principales**
408 +
409 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
410 +
411 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
412 +
413 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
414 +
415 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
416 +
417 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
418 +
419 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
420 +
421 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
422 +
423 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
424 +
425 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
587 587  )))
588 588  )))
589 589  
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