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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:28
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -390,84 +390,82 @@
390 390  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
393 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
394 394  
395 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
395 395  
396 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
397 -
398 -(% class="box successmessage" %)
398 +(% class="box infomessage" %)
399 399  (((
400 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
400 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
401 401  )))
402 402  
403 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
403 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
404 404  
405 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
406 -* Radier le bien du registre des dépôts
407 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
405 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 +1. (((
407 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
408 408  
409 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
409 +* (((
410 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
410 410  
412 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
414 +)))
415 +* (((
416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
411 411  
412 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
418 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
420 +)))
421 +)))
413 413  
423 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 -[[image:1747739157175-278.png]]
416 416  
426 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 -[[image:1747739231189-417.png]]
419 419  
429 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
420 420  
431 +Depuis la notice du bien, renseignez :
421 421  
422 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
433 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
423 423  
436 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 -==== Attachement unitaire ====
426 426  
427 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
439 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
428 428  
429 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
430 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
441 +Utilisez la fonction d’association multiple :
431 431  
432 -[[image:1747740793119-487.png]]
443 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
433 433  
446 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
436 436  
437 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
449 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
440 440  
441 -* Sélectionner les notices à rattacher
442 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 -[[image:1747740946609-961.png]]
445 445  
455 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
446 446  
447 -Première association à effectuer :
457 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 +* (((
460 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 +)))
462 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
448 448  
449 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
450 -* Lancer le traitement
464 +(% class="box infomessage" %)
465 +(((
466 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
467 +)))
451 451  
452 -[[image:1747741015186-251.png]]
453 -
454 -
455 -Seconde association à effectuer :
456 -
457 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
458 -* Lancer le traitement
459 -
460 -[[image:1747741041295-431.png]]
461 -
462 -
463 -== Radiation du registre des dépôts ==
464 -
465 -
466 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
467 -
468 -
469 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
470 -
471 471  [[image:1747739687774-731.png]]
472 472  
473 473  
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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