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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:28
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À la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -247,19 +247,19 @@
247 247  
248 248  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Valider ou refuser la notice ==
249 +== Valider la notice ==
251 251  
252 -Dans la barre d’outils :
251 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
253 253  
254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
253 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
254 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
256 256  
257 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
256 +=== Validation de la saisie ===
258 258  
259 259  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
261 +=== Refus de la saisie ===
263 263  
264 264  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
... ... @@ -272,13 +272,8 @@
272 272  )))
273 273  
274 274  
275 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 -
277 -
278 278  == Lancer l’intégration au registre ==
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 -
282 282  (((
283 283  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284 284  
... ... @@ -314,85 +314,129 @@
314 314  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
323 -= Consulter et éditer les registres =
324 324  
325 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
326 326  
327 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
319 +
320 +)))
321 +)))|(% style="width:300px" %)(((
322 +(% class="box" %)
323 +(((
324 +**Sommaire**
328 328  
329 -== Consulter le registre ==
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 +)))
330 330  
331 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332 -1. (((
333 -Renseignez les critères de filtrage :
329 +(% class="box" %)
330 +(((
331 +**Aller plus loin**
334 334  
335 -* **Année d’inscription au registre**
336 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
337 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
333 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 +* Saisir une entrée
335 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
338 338  )))
339 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**Icônes principales**
344 +)))
345 +)))
342 342  
343 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
346 -== Éditer le registre ==
347 347  
348 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
350 += Édition des registres =
349 349  
350 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
352 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
354 354  
354 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
355 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
356 +
357 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
358 +
359 +
360 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
361 +
362 +[[image:1747734834496-206.png]]
363 +
364 +
355 355  (% class="box infomessage" %)
356 356  (((
357 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
367 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
358 358  )))
359 359  
360 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 -)))
370 +Il est possible de sélectionner :
362 362  
372 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
373 +* L’année d'inscription au registre
374 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
363 363  
376 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
364 364  
378 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
365 365  
366 366  
381 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
367 367  
383 +[[image:1747734875829-175.png]]
368 368  
369 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
370 370  
387 +[[image:1747734980868-601.png]]
371 371  
372 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
373 373  
391 +[[image:1747735028293-815.png]]
374 374  
375 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 377  
378 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
395 +Résultat :
379 379  
380 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
397 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
381 381  
382 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
383 383  
384 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +(% class="wikigeneratedid" %)
401 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
385 385  
386 -
403 +
404 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
405 +
406 +
407 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
408 +
409 +(% class="box successmessage" %)
410 +(((
411 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
387 387  )))
388 388  
414 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
415 +
416 +(% class="box successmessage" %)
389 389  (((
390 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
419 +)))
391 391  
392 392  
393 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
422 +[[image:1747735219379-682.png]]
394 394  
395 395  
425 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
426 +
427 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
428 +
429 +
430 +
431 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
432 +
433 +
396 396  Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
397 397  
398 398  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -434,12 +434,12 @@
434 434  
435 435  ==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
436 436  
437 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
475 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
438 438  
439 439  Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
440 440  
441 441  * Sélectionner les notices à rattacher
442 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
480 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
443 443  
444 444  [[image:1747740946609-961.png]]
445 445  
... ... @@ -499,7 +499,7 @@
499 499  [[image:1747739908497-919.png]]
500 500  
501 501  
502 -[[image:1747739946868-909.png]]
540 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
503 503  
504 504  
505 505  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -550,38 +550,3 @@
550 550  Résultat :
551 551  
552 552  [[image:1747740624210-211.png]]
553 -
554 -
555 -
556 -
557 -
558 -
559 -)))
560 -)))|(% style="width:300px" %)(((
561 -(% class="box" %)
562 -(((
563 -**Sommaire**
564 -
565 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
566 -)))
567 -
568 -(% class="box" %)
569 -(((
570 -**Aller plus loin**
571 -
572 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
573 -* Saisir une entrée
574 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
575 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
576 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
577 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
578 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
579 -)))
580 -
581 -(% class="box" %)
582 -(((
583 -**Icônes principales**
584 -)))
585 -)))
586 -
587 -
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