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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:27
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -365,6 +365,7 @@
365 365  
366 366  
367 367  
368 +
368 368  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
... ... @@ -389,140 +389,82 @@
389 389  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 391  
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
392 392  
395 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
393 393  
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
401 +)))
394 394  
403 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
395 395  
405 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 +1. (((
407 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
396 396  
409 +* (((
410 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
397 397  
398 -
399 -
412 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
400 400  )))
401 -)))|(% style="width:300px" %)(((
402 -(% class="box" %)
403 -(((
404 -**Sommaire**
415 +* (((
416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
405 405  
406 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
418 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
407 407  )))
408 -
409 -(% class="box" %)
410 -(((
411 -**Aller plus loin**
412 -
413 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
414 -* Saisir une entrée
415 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
416 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
417 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
418 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
419 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
420 420  )))
421 421  
422 -(% class="box" %)
423 -(((
424 -**Icônes principales**
425 -)))
426 -)))
423 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 428  
426 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 430  
429 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
431 431  
431 +Depuis la notice du bien, renseignez :
432 432  
433 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 433  
436 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 435  
439 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
436 436  
441 +Utilisez la fonction d’association multiple :
437 437  
443 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
438 438  
446 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
449 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
455 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
445 445  
457 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 +* (((
460 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 +)))
462 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
446 446  
447 -
448 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
449 -
450 -
451 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
452 -
453 -(% class="box successmessage" %)
464 +(% class="box infomessage" %)
454 454  (((
455 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
466 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
456 456  )))
457 457  
458 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
459 -
460 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
461 -* Radier le bien du registre des dépôts
462 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
463 -
464 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
465 -
466 -
467 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
468 -
469 -
470 -[[image:1747739157175-278.png]]
471 -
472 -
473 -[[image:1747739231189-417.png]]
474 -
475 -
476 -
477 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
478 -
479 -
480 -==== Attachement unitaire ====
481 -
482 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
483 -
484 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
485 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
486 -
487 -[[image:1747740793119-487.png]]
488 -
489 -
490 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
491 -
492 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
493 -
494 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
495 -
496 -* Sélectionner les notices à rattacher
497 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
498 -
499 -[[image:1747740946609-961.png]]
500 -
501 -
502 -Première association à effectuer :
503 -
504 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
505 -* Lancer le traitement
506 -
507 -[[image:1747741015186-251.png]]
508 -
509 -
510 -Seconde association à effectuer :
511 -
512 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
513 -* Lancer le traitement
514 -
515 -[[image:1747741041295-431.png]]
516 -
517 -
518 -== Radiation du registre des dépôts ==
519 -
520 -
521 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
522 -
523 -
524 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
525 -
526 526  [[image:1747739687774-731.png]]
527 527  
528 528  
... ... @@ -554,7 +554,7 @@
554 554  [[image:1747739908497-919.png]]
555 555  
556 556  
557 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
500 +[[image:1747739946868-909.png]]
558 558  
559 559  
560 560  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -605,3 +605,38 @@
605 605  Résultat :
606 606  
607 607  [[image:1747740624210-211.png]]
551 +
552 +
553 +
554 +
555 +
556 +
557 +)))
558 +)))|(% style="width:300px" %)(((
559 +(% class="box" %)
560 +(((
561 +**Sommaire**
562 +
563 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
564 +)))
565 +
566 +(% class="box" %)
567 +(((
568 +**Aller plus loin**
569 +
570 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
571 +* Saisir une entrée
572 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
573 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
574 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
575 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
576 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
577 +)))
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