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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:26
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
342 342  
343 343  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
... ... @@ -388,182 +388,120 @@
388 388  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
391 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
391 391  
393 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
392 392  
396 +(% class="box infomessage" %)
397 +(((
398 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
399 +)))
393 393  
401 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
394 394  
403 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 +1. (((
405 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
395 395  
407 +* (((
408 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
396 396  
397 -
398 -
410 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
399 399  )))
400 -)))|(% style="width:300px" %)(((
401 -(% class="box" %)
402 -(((
403 -**Sommaire**
413 +* (((
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
404 404  
405 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
416 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
406 406  )))
407 -
408 -(% class="box" %)
409 -(((
410 -**Aller plus loin**
411 -
412 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
413 -* Saisir une entrée
414 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
415 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
416 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
418 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
419 419  )))
420 420  
421 -(% class="box" %)
422 -(((
423 -**Icônes principales**
424 -)))
425 -)))
421 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 427  
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
430 430  
429 +Depuis la notice du bien, renseignez :
431 431  
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
432 432  
434 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
435 435  
439 +Utilisez la fonction d’association multiple :
436 436  
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
437 437  
444 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 443  
453 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
444 444  
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
445 445  
446 -
447 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
448 -
449 -
450 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
451 -
452 -(% class="box successmessage" %)
459 +(% class="box infomessage" %)
453 453  (((
454 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
461 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
455 455  )))
456 456  
457 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
460 -* Radier le bien du registre des dépôts
461 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
462 462  
463 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 465  
466 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 468  
469 -[[image:1747739157175-278.png]]
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 471  
472 -[[image:1747739231189-417.png]]
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 474  
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
475 475  
476 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
477 477  
478 -
479 -==== Attachement unitaire ====
480 -
481 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
482 -
483 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
484 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
485 -
486 -[[image:1747740793119-487.png]]
487 -
488 -
489 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
490 -
491 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
492 -
493 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
494 -
495 -* Sélectionner les notices à rattacher
496 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
497 -
498 -[[image:1747740946609-961.png]]
499 -
500 -
501 -Première association à effectuer :
502 -
503 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
504 -* Lancer le traitement
505 -
506 -[[image:1747741015186-251.png]]
507 -
508 -
509 -Seconde association à effectuer :
510 -
511 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
512 -* Lancer le traitement
513 -
514 -[[image:1747741041295-431.png]]
515 -
516 -
517 -== Radiation du registre des dépôts ==
518 -
519 -
520 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
521 -
522 -
523 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
524 -
525 -[[image:1747739687774-731.png]]
526 -
527 -
528 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
529 -
530 -
531 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
532 -
533 -[[image:1747739728922-844.png]]
534 -
535 -
536 -(% class="box successmessage" %)
537 -(((
538 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
539 539  )))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
540 540  
541 -
542 -[[image:1747739870875-332.png]]
543 -
544 -
545 545  (% class="box warningmessage" %)
546 546  (((
547 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
548 548  )))
549 549  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
550 550  
551 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
552 552  
553 -[[image:1747739908497-919.png]]
554 554  
555 555  
556 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
557 557  
558 558  
559 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
560 -
561 -
562 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
563 -
564 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
565 -
566 -
567 567  [[image:1747740027614-948.png]]
568 568  
569 569  
... ... @@ -604,3 +604,38 @@
604 604  Résultat :
605 605  
606 606  [[image:1747740624210-211.png]]
545 +
546 +
547 +
548 +
549 +
550 +
551 +)))
552 +)))|(% style="width:300px" %)(((
553 +(% class="box" %)
554 +(((
555 +**Sommaire**
556 +
557 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
558 +)))
559 +
560 +(% class="box" %)
561 +(((
562 +**Aller plus loin**
563 +
564 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
565 +* Saisir une entrée
566 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
567 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
568 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
569 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
570 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
571 +)))
572 +
573 +(% class="box" %)
574 +(((
575 +**Icônes principales**
576 +)))
577 +)))
578 +
579 +
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