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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:26
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
342 342  
343 343  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
... ... @@ -363,7 +363,6 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 -
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -388,143 +388,85 @@
388 388  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
390 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
391 391  
392 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
392 392  
395 +(% class="box infomessage" %)
396 +(((
397 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
398 +)))
393 393  
400 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
394 394  
402 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 +1. (((
404 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
395 395  
406 +* (((
407 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
396 396  
397 -
398 -
409 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
399 399  )))
400 -)))|(% style="width:300px" %)(((
401 -(% class="box" %)
402 -(((
403 -**Sommaire**
412 +* (((
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
404 404  
405 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
415 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
406 406  )))
407 -
408 -(% class="box" %)
409 -(((
410 -**Aller plus loin**
411 -
412 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
413 -* Saisir une entrée
414 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
415 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
416 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
418 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
419 419  )))
420 420  
421 -(% class="box" %)
422 -(((
423 -**Icônes principales**
424 -)))
425 -)))
420 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 427  
423 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
426 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
430 430  
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
431 431  
430 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
432 432  
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 434  
436 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
435 435  
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
436 436  
440 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
437 437  
443 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 438  
439 439  
446 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 441  
449 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 443  
452 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
444 444  
454 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
456 +* (((
457 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +)))
459 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
445 445  
446 -
447 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
448 -
449 -
450 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
451 -
452 -(% class="box successmessage" %)
461 +(% class="box infomessage" %)
453 453  (((
454 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
463 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
455 455  )))
456 456  
457 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
466 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
460 -* Radier le bien du registre des dépôts
461 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
462 462  
463 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
464 -
465 -
466 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
467 -
468 -
469 -[[image:1747739157175-278.png]]
470 -
471 -
472 -[[image:1747739231189-417.png]]
473 -
474 -
475 -
476 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
477 -
478 -
479 -==== Attachement unitaire ====
480 -
481 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
482 -
483 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
484 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
485 -
486 -[[image:1747740793119-487.png]]
487 -
488 -
489 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
490 -
491 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
492 -
493 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
494 -
495 -* Sélectionner les notices à rattacher
496 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
497 -
498 -[[image:1747740946609-961.png]]
499 -
500 -
501 -Première association à effectuer :
502 -
503 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
504 -* Lancer le traitement
505 -
506 -[[image:1747741015186-251.png]]
507 -
508 -
509 -Seconde association à effectuer :
510 -
511 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
512 -* Lancer le traitement
513 -
514 -[[image:1747741041295-431.png]]
515 -
516 -
517 -== Radiation du registre des dépôts ==
518 -
519 -
520 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
521 -
522 -
523 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
524 -
525 -[[image:1747739687774-731.png]]
526 -
527 -
528 528  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
529 529  
530 530  
... ... @@ -553,7 +553,7 @@
553 553  [[image:1747739908497-919.png]]
554 554  
555 555  
556 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
497 +[[image:1747739946868-909.png]]
557 557  
558 558  
559 559  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -604,3 +604,38 @@
604 604  Résultat :
605 605  
606 606  [[image:1747740624210-211.png]]
548 +
549 +
550 +
551 +
552 +
553 +
554 +)))
555 +)))|(% style="width:300px" %)(((
556 +(% class="box" %)
557 +(((
558 +**Sommaire**
559 +
560 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
561 +)))
562 +
563 +(% class="box" %)
564 +(((
565 +**Aller plus loin**
566 +
567 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
568 +* Saisir une entrée
569 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
570 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
571 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
572 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
573 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
574 +)))
575 +
576 +(% class="box" %)
577 +(((
578 +**Icônes principales**
579 +)))
580 +)))
581 +
582 +
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