Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,7 +1,6 @@ 1 - (%class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**1 + 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 7 En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. ... ... @@ -53,10 +53,10 @@ 53 53 |02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés 54 54 |02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété) 55 55 56 -[[Entrées → grillesde saisiepour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +[[Entrées → grilles pour registres>>image:1752737550994-328.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 58 58 59 -[[Biens → grilles de saisiepour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]58 +[[Biens → grilles pour registres>>image:1752737567684-816.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 61 62 62 = Organisation de la saisie selon la nature des biens = ... ... @@ -198,8 +198,6 @@ 198 198 199 199 == Champs obligatoires dans la table Biens == 200 200 201 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 202 - 203 203 * Numéro d’inventaire 204 204 * Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle 205 205 * Domaine (thésaurus) ... ... @@ -211,239 +211,374 @@ 211 211 * Inscriptions (thésaurus) 212 212 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 213 213 214 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre = 211 +(% class="box infomessage" %) 212 +((( 213 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions et Constat d'état initial** ne sont pas renseignés au moment de la validation, **le terme “néant” est automatiquement inséré**, conformément aux recommandations du SMF. 214 +))) 215 215 216 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 217 217 218 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées == 219 219 218 + 219 +))) 220 +)))|(% style="width:300px" %)((( 221 +(% class="box" %) 220 220 ((( 221 - Utilisez les grilles**Registre**adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).223 +**Sommaire** 222 222 ))) 223 223 226 +(% class="box" %) 224 224 ((( 225 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 228 +**Aller plus loin** 229 + 230 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 231 +* Saisir une entrée 232 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 233 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 234 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 235 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 226 226 ))) 227 227 228 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 +(% class="box" %) 239 +((( 240 +**Icônes principales** 241 +))) 242 +))) 229 229 230 -== Terminer la saisie de chaque notice == 231 231 245 + 246 + 247 + 248 +== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 249 + 250 + 251 +=== Entrées : nouvelle acquisition === 252 + 253 + 254 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées. 255 + 256 + 257 +[[image:1747723969669-261.png]] 258 + 259 +(% style="text-align: center;" %) 260 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 261 + 262 + 263 +Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) : 264 + 265 + 266 +[[image:1747724102358-210.png]] 267 + 268 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 269 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées// 270 + 271 + 272 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 232 232 ((( 233 -(% sta rt="1"%)234 - 1.Cliquezsurlebouton**Terminerlasaisie**(dans labarred’outils)poursignalerquelanoticeest complète.274 +(% style="text-align: left;" %) 275 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.// 235 235 ))) 236 236 278 + 279 +=== Entrée : inventaire rétrospectif === 280 + 281 + 282 +Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées. 283 + 284 + 285 +[[image:1747724180433-782.png]] 286 + 287 +(% style="text-align: center;" %) 288 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 289 + 290 + 291 +Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.** 292 + 293 +Renseigner, à minima, le statut juridique. 294 + 295 + 296 +[[image:1747724251875-618.png]] 297 + 298 +(% style="text-align: center;" %) 299 +//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées// 300 + 301 + 302 +(% class="box infomessage" %) 237 237 ((( 238 -(% start="2" %) 239 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 240 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 241 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 242 -1. La notice passe en état « attente validation saisie » 304 +//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.// 243 243 ))) 244 244 245 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 308 +=== Biens === 247 247 248 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 - == Validerourefuserla notice==311 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens. 251 251 252 -Dans la barre d’outils : 253 253 254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 314 +[[image:1747724329047-588.png]] 256 256 257 -=== Cas 1 : validation de la saisie === 316 +(% style="text-align: center;" %) 317 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens// 258 258 259 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 320 +La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée. 261 261 262 -=== Cas 2 : refus de la saisie === 263 263 264 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 - 323 +(% class="box infomessage" %) 266 266 ((( 267 - 325 +//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.// 268 268 ))) 269 269 328 +[[image:1747724385543-970.png]] 329 + 330 +(% style="text-align: center;" %) 331 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens// 332 + 333 + 334 +(% class="box warningmessage" %) 270 270 ((( 271 - [[Notice de bien→commentaire disponible dans le regroupementSUIVI.>>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]336 +//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**// 272 272 ))) 273 273 274 274 275 - [[Noticedebien →boutonterminer la saisie pourrepasser les étapesdevalidationaprèscorrection.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]340 +Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre. 276 276 342 +Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien. 277 277 278 -== Lancer l’intégration au registre == 279 279 280 - (% class="mark small" %)**Version4.5.60**345 +[[image:1747725032932-364.png]] 281 281 282 -((( 283 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 284 284 285 - **Deuxcas de figurepeuvent alors se présenter**:348 +=== Biens : Ensembles complexes === 286 286 287 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 288 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 289 289 351 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens. 352 + 353 + 354 +[[image:1747725129124-544.png]] 355 + 356 + 357 +La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora. 358 + 359 +Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe : 360 + 361 + 362 +[[image:1747725362450-684.png]] 363 + 364 + 290 290 (% class="box infomessage" %) 291 291 ((( 292 - À partir dela version4.5.60,sileschamps **Avisdesinstances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions**ou **Constat d’état initial**sont videslors de lavalidation,Floray insèreautomatiquementla mention**« néant »**,conformément auxrecommandationsduService des Muséesde France (SMF).367 +//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !// 293 293 ))) 294 -))) 295 295 296 - [[Noticedebien →boutonintégrer auregistreréglementaire.>>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]370 +Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer. 297 297 372 +[[image:1747725317402-667.png]] 298 298 299 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === 300 300 301 - [[Cliquersurleboutonvalidation intégration auregistre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]375 +Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère. 302 302 377 +Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème. 303 303 304 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants === 305 305 306 - [[Cliquer surle boutonretour pour compléterleschampsmanquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]380 +== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt == 307 307 308 308 309 -== Confirmerl’intégration==383 +=== Entrée === 310 310 311 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 312 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 313 313 314 - [[Message deconfirmation>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]386 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées. 315 315 316 316 317 -[[ Résultat sur la notice de bien → noticemise à jouravec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]389 +[[image:1747725797202-722.png]] 318 318 319 319 320 - [[Résultatdans le registre→notice enregistréeau registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]392 +=== Biens === 321 321 322 322 323 - = Consulter etéditerles registres=395 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens. 324 324 325 - Conformémentà la réglementation,**leregistre papierconstitue la versionofficielle etopposable**. Il doit êtreproduitchaque année, signé et conservé danslesarchives de l’établissement.397 +A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire. 326 326 327 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 328 328 329 - == Consulter le registre==400 +[[image:1747725926983-893.png]] 330 330 331 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 332 -1. ((( 333 -Renseignez les critères de filtrage : 334 334 335 -* **Année d’inscription au registre** 336 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt 337 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée 338 -))) 339 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 340 340 341 - >(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année2012.404 +[[image:1747727404840-527.png]] 342 342 343 -[[Table registre → formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 407 += Intégration des notices biens au registre = 345 345 346 -== Éditer le registre == 347 347 348 - (%class="marksmall" %)**Version4.5.60**410 +=== Validation de la saisie d'un Bien === 349 349 350 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 351 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 352 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 353 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 354 354 413 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions. 414 + 415 + 416 +[[image:1747732762213-559.png]] 417 + 418 + 419 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément. 420 + 355 355 (% class="box infomessage" %) 356 356 ((( 357 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées. 358 -))) 423 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien : 359 359 360 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 +* Avis des instances scientifiques 426 +* Prix 427 +* Inscriptions 428 +* Constat d’état initial 429 + 430 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant. 431 + 432 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60** 361 361 ))) 362 362 435 +[[image:1747732693654-638.png]] 363 363 364 364 438 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien. 365 365 440 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**. 366 366 367 - [[Choixsur modèledepublication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait. 368 368 369 369 370 -[[ Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]445 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 371 371 447 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien. 372 372 373 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 374 374 450 +[[image:1747733244856-550.png]] 375 375 376 -== Page de garde et annexes aux registres papier == 452 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent : [[image:1747733294098-645.png]]. 453 +. 377 377 378 - Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**.Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.455 +[[image:1747733341634-347.png]] 379 379 380 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 457 +(% class="wikigeneratedid" %) 458 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] . 381 381 382 -[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 383 384 - 385 -))) 461 +[[image:1747733457810-510.png]] 386 386 387 -((( 388 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 464 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice. 390 390 391 391 392 392 468 +[[image:1747734678656-824.png]] 393 393 394 394 471 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés. 395 395 473 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 396 396 397 397 398 - 399 -))) 400 -)))|(% style="width:300px" %)((( 401 -(% class="box" %) 402 -((( 403 -**Sommaire** 476 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.** 404 404 405 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 406 -))) 407 407 408 -(% class="box" %) 409 -((( 410 -**Aller plus loin** 479 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 411 411 412 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 413 -* Saisir une entrée 414 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 415 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 416 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 417 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 418 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 481 + 482 + 483 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre. 484 + 485 +[[image:1747733892872-758.png]] 486 + 487 + 488 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre : 489 + 490 +[[image:1747733938343-251.png]] 491 + 492 +(% class="box warningmessage" %) 493 +((( 494 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.// 419 419 ))) 420 420 421 -(% class="box" %) 497 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF. 498 + 499 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions). 500 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions). 501 + 502 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS. 503 + 504 + 505 += Édition des registres = 506 + 507 + 508 +Accéder au menu **Registres / Recherche** 509 + 510 +[[image:1747734834496-206.png]] 511 + 512 + 513 +(% class="box infomessage" %) 422 422 ((( 423 - **Icônesprincipales**515 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.// 424 424 ))) 425 -))) 426 426 518 +Il est possible de sélectionner : 427 427 520 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt 521 +* L’année d'inscription au registre 522 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées) 428 428 524 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné. 429 429 526 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique. 430 430 431 431 529 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** : 432 432 531 +[[image:1747734875829-175.png]] 433 433 533 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider : 434 434 535 +[[image:1747734980868-601.png]] 435 435 537 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier : 436 436 539 +[[image:1747735028293-815.png]] 437 437 438 438 439 439 543 +Résultat : 440 440 545 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 441 441 442 442 548 +(% class="wikigeneratedid" %) 549 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 443 443 444 444 552 +== Page de garde et annexes aux registres papiers == 445 445 446 446 555 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 556 + 557 +(% class="box successmessage" %) 558 +((( 559 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document. 560 +))) 561 + 562 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 563 + 564 +(% class="box successmessage" %) 565 +((( 566 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.** 567 +))) 568 + 569 + 570 +[[image:1747735219379-682.png]] 571 + 572 + 573 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt) 574 + 575 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] 576 + 577 + 578 + 447 447 = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 448 448 449 449
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