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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:19
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À la version 3.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -72,9 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 78  == Attention : le registre papier fait foi ==
79 79  
80 80  
... ... @@ -347,10 +347,10 @@
347 347  === Biens : Ensembles complexes ===
348 348  
349 349  
350 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
348 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
351 351  
352 352  
353 -[[image:1747725129124-544.png]]
351 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
354 354  
355 355  
356 356  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -357,10 +357,9 @@
357 357  
358 358  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
359 359  
358 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
360 360  
361 -[[image:1747725362450-684.png]]
362 362  
363 -
364 364  (% class="box infomessage" %)
365 365  (((
366 366  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -368,7 +368,7 @@
368 368  
369 369  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
370 370  
371 -[[image:1747725317402-667.png]]
368 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
372 372  
373 373  
374 374  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -376,6 +376,7 @@
376 376  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
377 377  
378 378  
376 +
379 379  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
380 380  
381 381  
... ... @@ -382,27 +382,24 @@
382 382  === Entrée ===
383 383  
384 384  
385 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
383 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
386 386  
387 387  
388 -[[image:1747725797202-722.png]]
386 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
389 389  
390 390  
391 391  === Biens ===
392 392  
393 393  
394 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
395 -
396 396  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
397 397  
398 398  
399 -[[image:1747725926983-893.png]]
395 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
400 400  
401 401  
398 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
402 402  
403 -[[image:1747727404840-527.png]]
404 404  
405 -
406 406  = Intégration des notices biens au registre =
407 407  
408 408  
... ... @@ -409,18 +409,16 @@
409 409  === Validation de la saisie d'un Bien ===
410 410  
411 411  
412 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
407 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
413 413  
414 414  
415 -[[image:1747732762213-559.png]]
410 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 416  
417 417  
418 418  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
419 419  
415 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 -[[image:1747732693654-638.png]]
422 -
423 -
424 424  Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
425 425  
426 426  Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
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