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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:19
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -72,9 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 78  == Attention : le registre papier fait foi ==
79 79  
80 80  
... ... @@ -129,20 +129,19 @@
129 129  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
130 130  
131 131  
132 -[[image:1747723638621-244.png]]
130 +[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
133 133  
134 134  (% style="text-align: center;" %)
135 135  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
136 136  
137 137  
136 +[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 -[[image:1747723844014-278.png]]
140 -
141 141  (% style="text-align: center;" %)
142 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
139 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
143 143  
144 144  
145 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
142 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
146 146  
147 147  
148 148  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -250,11 +250,10 @@
250 250  === Entrées : nouvelle acquisition ===
251 251  
252 252  
253 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
250 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
254 254  
252 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 -[[image:1747723969669-261.png]]
257 -
258 258  (% style="text-align: center;" %)
259 259  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
260 260  
... ... @@ -262,16 +262,16 @@
262 262  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
263 263  
264 264  
265 -[[image:1747724102358-210.png]]
261 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
266 266  
267 267  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
268 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
264 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
269 269  
270 270  
271 271  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
272 272  (((
273 273  (% style="text-align: left;" %)
274 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
270 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
275 275  )))
276 276  
277 277  
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
282 282  
283 283  
284 -[[image:1747724180433-782.png]]
280 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 286  (% style="text-align: center;" %)
287 287  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -291,13 +291,13 @@
291 291  
292 292  Renseigner, à minima, le statut juridique.
293 293  
290 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
294 294  
295 -[[image:1747724251875-618.png]]
296 -
297 297  (% style="text-align: center;" %)
298 298  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
299 299  
300 300  
296 +
301 301  (% class="box infomessage" %)
302 302  (((
303 303  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -304,13 +304,14 @@
304 304  )))
305 305  
306 306  
303 +
307 307  === Biens ===
308 308  
309 309  
310 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
307 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
311 311  
312 312  
313 -[[image:1747724329047-588.png]]
310 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
314 314  
315 315  (% style="text-align: center;" %)
316 316  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -324,10 +324,10 @@
324 324  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
325 325  )))
326 326  
327 -[[image:1747724385543-970.png]]
324 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
328 328  
329 329  (% style="text-align: center;" %)
330 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
327 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
331 331  
332 332  
333 333  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -338,19 +338,19 @@
338 338  
339 339  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
340 340  
341 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
342 342  
343 343  
344 -[[image:1747725032932-364.png]]
341 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
345 345  
346 346  
347 347  === Biens : Ensembles complexes ===
348 348  
349 349  
350 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
347 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
351 351  
352 352  
353 -[[image:1747725129124-544.png]]
350 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
354 354  
355 355  
356 356  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -357,10 +357,9 @@
357 357  
358 358  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
359 359  
357 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
360 360  
361 -[[image:1747725362450-684.png]]
362 362  
363 -
364 364  (% class="box infomessage" %)
365 365  (((
366 366  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -368,7 +368,7 @@
368 368  
369 369  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
370 370  
371 -[[image:1747725317402-667.png]]
367 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
372 372  
373 373  
374 374  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -376,6 +376,7 @@
376 376  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
377 377  
378 378  
375 +
379 379  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
380 380  
381 381  
... ... @@ -382,27 +382,24 @@
382 382  === Entrée ===
383 383  
384 384  
385 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
386 386  
387 387  
388 -[[image:1747725797202-722.png]]
385 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
389 389  
390 390  
391 391  === Biens ===
392 392  
393 393  
394 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
395 -
396 396  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
397 397  
398 398  
399 -[[image:1747725926983-893.png]]
394 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
400 400  
401 401  
397 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
402 402  
403 -[[image:1747727404840-527.png]]
404 404  
405 -
406 406  = Intégration des notices biens au registre =
407 407  
408 408  
... ... @@ -409,18 +409,16 @@
409 409  === Validation de la saisie d'un Bien ===
410 410  
411 411  
412 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
406 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
413 413  
414 414  
415 -[[image:1747732762213-559.png]]
409 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
416 416  
417 417  
418 418  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
419 419  
414 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 -[[image:1747732693654-638.png]]
422 -
423 -
424 424  Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
425 425  
426 426  Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
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