Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:19
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 12:01
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -75,6 +75,12 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
78 78  == Attention : le registre papier fait foi ==
79 79  
80 80  
... ... @@ -417,58 +417,77 @@
417 417  
418 418  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
419 419  
426 +(% class="box infomessage" %)
427 +(((
428 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
420 420  
430 +* Avis des instances scientifiques
431 +* Prix
432 +* Inscriptions
433 +* Constat d’état initial
434 +
435 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
436 +
437 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
438 +)))
439 +
421 421  [[image:1747732693654-638.png]]
422 422  
423 423  
424 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
443 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
425 425  
426 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
445 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
427 427  
428 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
447 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
429 429  
430 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 431  
450 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
451 +
432 432  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
433 433  
434 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 435  
436 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
455 +[[image:1747733244856-550.png]]
437 437  
438 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
458 +.
439 439  
460 +[[image:1747733341634-347.png]]
461 +
440 440  (% class="wikigeneratedid" %)
441 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
463 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
442 442  
443 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 444  
445 -(% class="wikigeneratedid" %)
446 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
466 +[[image:1747733457810-510.png]]
447 447  
448 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 449  
450 -(% class="wikigeneratedid" %)
451 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
469 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
452 452  
453 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 454  
455 455  
473 +[[image:1747734678656-824.png]]
456 456  
457 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
476 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
459 459  
478 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
460 460  
461 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
462 462  
481 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
463 463  
464 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
465 465  
484 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
466 466  
467 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
468 468  
469 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
470 470  
488 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
471 471  
490 +[[image:1747733892872-758.png]]
491 +
492 +
493 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
494 +
495 +[[image:1747733938343-251.png]]
496 +
472 472  (% class="box warningmessage" %)
473 473  (((
474 474  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -485,15 +485,11 @@
485 485  = Édition des registres =
486 486  
487 487  
488 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
513 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
489 489  
515 +[[image:1747734834496-206.png]]
490 490  
491 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
492 492  
493 -
494 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
495 -
496 -
497 497  (% class="box infomessage" %)
498 498  (((
499 499  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -510,25 +510,24 @@
510 510  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
511 511  
512 512  
513 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
534 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
514 514  
515 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
536 +[[image:1747734875829-175.png]]
516 516  
538 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
517 517  
518 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
540 +[[image:1747734980868-601.png]]
519 519  
520 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
542 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
521 521  
544 +[[image:1747735028293-815.png]]
522 522  
523 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
524 524  
525 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
526 526  
527 -
528 -
529 529  Résultat :
530 530  
531 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
550 +(% style="text-align: center;" %)
551 +[[image:1747735058870-569.png]]
532 532  
533 533  
534 534  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -540,29 +540,29 @@
540 540  
541 541  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
542 542  
543 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
544 -
545 545  (% class="box successmessage" %)
546 546  (((
547 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
565 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
548 548  )))
549 549  
568 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
550 550  
551 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
552 -
553 553  (% class="box successmessage" %)
554 554  (((
555 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
572 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
556 556  )))
557 557  
558 558  
559 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
576 +[[image:1747735219379-682.png]]
560 560  
561 561  
562 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
579 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
563 563  
581 +(% style="text-align: center;" %)
582 +[[image:1747735284938-672.png]]
564 564  
565 565  
585 +
566 566  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
567 567  
568 568  
1747733012092-419.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2.3 KB
Contenu
1747733077537-300.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +680 bytes
Contenu
1747733086042-659.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +589 bytes
Contenu
1747733133587-925.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.4 KB
Contenu
1747733138196-550.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +17.4 KB
Contenu
1747733244856-550.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.0 KB
Contenu
1747733294098-645.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +7.6 KB
Contenu
1747733341634-347.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +289.6 KB
Contenu
1747733433435-876.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1008 bytes
Contenu
1747733457810-510.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +291.1 KB
Contenu
1747733785550-908.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +85.1 KB
Contenu
1747733815373-706.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +11.6 KB
Contenu
1747733892872-758.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +293.3 KB
Contenu
1747733924176-900.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +253.1 KB
Contenu
1747733938343-251.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.1 KB
Contenu
1747734634779-333.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +69.5 KB
Contenu
1747734678656-824.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +75.2 KB
Contenu
1747734834496-206.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +134.0 KB
Contenu
1747734875829-175.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +128.9 KB
Contenu
1747734980868-601.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +109.0 KB
Contenu
1747735021259-568.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.3 KB
Contenu
1747735028293-815.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +90.3 KB
Contenu
1747735058870-569.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.6 KB
Contenu
1747735219379-682.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +137.5 KB
Contenu
1747735284938-672.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +148.3 KB
Contenu