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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 7.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:19
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -75,6 +75,11 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
78 78  == Attention : le registre papier fait foi ==
79 79  
80 80  
... ... @@ -417,58 +417,77 @@
417 417  
418 418  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
419 419  
425 +(% class="box infomessage" %)
426 +(((
427 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
420 420  
429 +* Avis des instances scientifiques
430 +* Prix
431 +* Inscriptions
432 +* Constat d’état initial
433 +
434 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
435 +
436 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
437 +)))
438 +
421 421  [[image:1747732693654-638.png]]
422 422  
423 423  
424 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
442 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
425 425  
426 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
444 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
427 427  
428 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
446 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
429 429  
430 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 431  
449 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
450 +
432 432  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
433 433  
434 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435 435  
436 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
454 +[[image:1747733244856-550.png]]
437 437  
438 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
457 +.
439 439  
459 +[[image:1747733341634-347.png]]
460 +
440 440  (% class="wikigeneratedid" %)
441 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
462 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
442 442  
443 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444 444  
445 -(% class="wikigeneratedid" %)
446 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
465 +[[image:1747733457810-510.png]]
447 447  
448 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449 449  
450 -(% class="wikigeneratedid" %)
451 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
468 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
452 452  
453 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
454 454  
455 455  
472 +[[image:1747734678656-824.png]]
456 456  
457 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
475 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
459 459  
477 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
460 460  
461 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
462 462  
480 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
463 463  
464 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
465 465  
483 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
466 466  
467 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
468 468  
469 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
470 470  
487 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
471 471  
489 +[[image:1747733892872-758.png]]
490 +
491 +
492 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
493 +
494 +[[image:1747733938343-251.png]]
495 +
472 472  (% class="box warningmessage" %)
473 473  (((
474 474  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
1747733012092-419.png
Auteur
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