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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:25
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
342 342  
343 343  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
... ... @@ -363,6 +363,8 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 +
367 +
366 366  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
... ... @@ -387,142 +387,82 @@
387 387  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 389  
392 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
390 390  
394 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
395 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
391 391  
397 +(% class="box infomessage" %)
398 +(((
399 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
400 +)))
392 392  
402 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
393 393  
404 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 +1. (((
406 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
394 394  
408 +* (((
409 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
395 395  
396 -
397 -
411 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
412 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
398 398  )))
399 -)))|(% style="width:300px" %)(((
400 -(% class="box" %)
401 -(((
402 -**Sommaire**
414 +* (((
415 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
403 403  
404 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
417 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
418 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
405 405  )))
406 -
407 -(% class="box" %)
408 -(((
409 -**Aller plus loin**
410 -
411 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
412 -* Saisir une entrée
413 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
414 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
415 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
416 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
417 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
418 418  )))
419 419  
420 -(% class="box" %)
421 -(((
422 -**Icônes principales**
423 -)))
424 -)))
422 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
425 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 428  
428 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
429 429  
430 +Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
432 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 431  
435 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 433  
438 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
434 434  
440 +Utilisez la fonction d’association multiple :
435 435  
442 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
443 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
436 436  
445 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 -
439 439  
440 -
448 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt.>>image:1747741015186-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
451 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
454 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
445 445  
456 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
458 +* (((
459 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
460 +)))
461 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
446 446  
447 -
448 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
449 -
450 -
451 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
452 -
453 -(% class="box successmessage" %)
463 +(% class="box infomessage" %)
454 454  (((
455 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
465 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
456 456  )))
457 457  
458 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
459 -
460 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
461 -* Radier le bien du registre des dépôts
462 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
463 -
464 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
465 -
466 -
467 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
468 -
469 -
470 -[[image:1747739157175-278.png]]
471 -
472 -
473 -[[image:1747739231189-417.png]]
474 -
475 -
476 -
477 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
478 -
479 -
480 -==== Attachement unitaire ====
481 -
482 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
483 -
484 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
485 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
486 -
487 -[[image:1747740793119-487.png]]
488 -
489 -
490 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
491 -
492 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
493 -
494 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
495 -
496 -* Sélectionner les notices à rattacher
497 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
498 -
499 -[[image:1747740946609-961.png]]
500 -
501 -
502 -Première association à effectuer :
503 -
504 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
505 -* Lancer le traitement
506 -
507 -[[image:1747741015186-251.png]]
508 -
509 -
510 -Seconde association à effectuer :
511 -
512 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
513 -* Lancer le traitement
514 -
515 -[[image:1747741041295-431.png]]
516 -
517 -
518 -== Radiation du registre des dépôts ==
519 -
520 -
521 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
522 -
523 -
524 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
525 -
526 526  [[image:1747739687774-731.png]]
527 527  
528 528  
... ... @@ -554,7 +554,7 @@
554 554  [[image:1747739908497-919.png]]
555 555  
556 556  
557 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
499 +[[image:1747739946868-909.png]]
558 558  
559 559  
560 560  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -605,3 +605,38 @@
605 605  Résultat :
606 606  
607 607  [[image:1747740624210-211.png]]
550 +
551 +
552 +
553 +
554 +
555 +
556 +)))
557 +)))|(% style="width:300px" %)(((
558 +(% class="box" %)
559 +(((
560 +**Sommaire**
561 +
562 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
563 +)))
564 +
565 +(% class="box" %)
566 +(((
567 +**Aller plus loin**
568 +
569 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
570 +* Saisir une entrée
571 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
572 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
573 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
574 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
575 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
576 +)))
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578 +(% class="box" %)
579 +(((
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581 +)))
582 +)))
583 +
584 +
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