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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:25
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À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
42 42  )))
43 43  
44 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 45  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 46  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 47  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -338,7 +338,7 @@
338 338  )))
339 339  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340 340  
341 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
342 342  
343 343  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
... ... @@ -387,115 +387,61 @@
387 387  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 389  
390 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
390 390  
392 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
391 391  
395 +(% class="box infomessage" %)
396 +(((
397 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
398 +)))
392 392  
400 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
393 393  
402 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 +1. (((
404 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
394 394  
406 +* (((
407 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
395 395  
396 -
397 -
409 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
398 398  )))
399 -)))|(% style="width:300px" %)(((
400 -(% class="box" %)
401 -(((
402 -**Sommaire**
412 +* (((
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
403 403  
404 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
415 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
416 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
405 405  )))
406 -
407 -(% class="box" %)
408 -(((
409 -**Aller plus loin**
410 -
411 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
412 -* Saisir une entrée
413 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
414 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
415 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
416 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
417 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
418 418  )))
419 419  
420 -(% class="box" %)
421 -(((
422 -**Icônes principales**
423 -)))
424 -)))
420 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
426 426  
423 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 428  
426 +=== Attachement unitaire depuis la notice du bien ===
429 429  
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
430 430  
430 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 431  
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 433  
436 +=== Attachement en lot : depuis la liste de résultats ===
434 434  
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
435 435  
440 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
441 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
436 436  
437 437  
438 -
439 439  
440 -
441 -
442 -
443 -
444 -
445 -
446 -
447 -
448 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
449 -
450 -
451 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
452 -
453 -(% class="box successmessage" %)
454 -(((
455 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
456 -)))
457 -
458 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
459 -
460 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
461 -* Radier le bien du registre des dépôts
462 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
463 -
464 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
465 -
466 -
467 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
468 -
469 -
470 -[[image:1747739157175-278.png]]
471 -
472 -
473 -[[image:1747739231189-417.png]]
474 -
475 -
476 -
477 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
478 -
479 -
480 -==== Attachement unitaire ====
481 -
482 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
483 -
484 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
485 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
486 -
487 -[[image:1747740793119-487.png]]
488 -
489 -
490 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
491 -
492 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
493 -
494 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
495 -
496 -* Sélectionner les notices à rattacher
497 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
498 -
499 499  [[image:1747740946609-961.png]]
500 500  
501 501  
... ... @@ -554,7 +554,7 @@
554 554  [[image:1747739908497-919.png]]
555 555  
556 556  
557 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
503 +[[image:1747739946868-909.png]]
558 558  
559 559  
560 560  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -605,3 +605,38 @@
605 605  Résultat :
606 606  
607 607  [[image:1747740624210-211.png]]
554 +
555 +
556 +
557 +
558 +
559 +
560 +)))
561 +)))|(% style="width:300px" %)(((
562 +(% class="box" %)
563 +(((
564 +**Sommaire**
565 +
566 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
567 +)))
568 +
569 +(% class="box" %)
570 +(((
571 +**Aller plus loin**
572 +
573 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
574 +* Saisir une entrée
575 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
576 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
577 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
578 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
579 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
580 +)))
581 +
582 +(% class="box" %)
583 +(((
584 +**Icônes principales**
585 +)))
586 +)))
587 +
588 +
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