Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 3 suppressions)
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  • 1752743364046-802.png
  • 1752743938671-339.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,7 +1,6 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7	7	En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
...	...	@@ -277,8 +277,6 @@
277	277
278	278	== Lancer l’intégration au registre ==
279	279
280		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281		-
282	282	(((
283	283	Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284	284
...	...	@@ -320,13 +320,13 @@
320	320	[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
322	322
323		-= Consulter et éditer les registres =
	320	+= Édition des registres =
324	324
325	325	Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
326	326
327	327	Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
328	328
329		-== Consulter le registre ==
	326	+== Accès à l’édition ==
330	330
331	331	1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
332	332	1. (((
...	...	@@ -338,113 +338,117 @@
338	338	)))
339	339	1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
340	340
341		->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
342	342
343		-[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344	344
	340	+
	341	+)))
	342	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	343	+(% class="box" %)
	344	+(((
	345	+**Sommaire**
345	345
346		-== Éditer le registre ==
	347	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	348	+)))
347	347
348		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
	350	+(% class="box" %)
	351	+(((
	352	+**Aller plus loin**
349	349
350		-1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
351		-1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
352		-1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
353		-1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
	354	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	355	+* Saisir une entrée
	356	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	357	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	358	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	359	+* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	360	+* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	361	+)))
354	354
355		-(% class="box infomessage" %)
	363	+(% class="box" %)
356	356	(((
357		-Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
	365	+**Icônes principales**
358	358	)))
359		-
360		-[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361	361	)))
362	362
363	363
364	364
365	365
366		-[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+= Édition des registres =
367	367
	374	+
368	368
369		-[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	376	+
370	370
	378	+Accéder au menu **Registres / Recherche**
371	371
372		-[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+[[image:1747734834496-206.png]]
373	373
374	374
375		-== Page de garde et annexes aux registres papier ==
376		-
377		-Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
378		-
379		-Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
380		-
381		-[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382		-
383		-
	383	+(% class="box infomessage" %)
	384	+(((
	385	+//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
384	384	)))
385	385
386		-(((
387		-[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	388	+Il est possible de sélectionner :
388	388
	390	+* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
	391	+* L’année d'inscription au registre
	392	+* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
389	389
	394	+de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
390	390
	396	+Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
391	391
392	392
	399	+Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
393	393
	401	+[[image:1747734875829-175.png]]
394	394
	403	+Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
395	395
	405	+[[image:1747734980868-601.png]]
396	396
397		-
398		-)))
399		-)))|(% style="width:300px" %)(((
400		-(% class="box" %)
401		-(((
402		-**Sommaire**
	407	+Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
403	403
404		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
405		-)))
	409	+[[image:1747735028293-815.png]]
406	406
407		-(% class="box" %)
408		-(((
409		-**Aller plus loin**
410	410
411		-* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
412		-* Saisir une entrée
413		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
414		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
415		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
416		-* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
417		-* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
418		-)))
419	419
420		-(% class="box" %)
421		-(((
422		-**Icônes principales**
423		-)))
424		-)))
	413	+Résultat :
425	425
	415	+[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
426	426
427	427
	418	+(% class="wikigeneratedid" %)
	419	+Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
428	428
429	429
	422	+== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
430	430
431	431
	425	+Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
432	432
	427	+(% class="box successmessage" %)
	428	+(((
	429	+L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
	430	+)))
433	433
	432	+Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
434	434
	434	+(% class="box successmessage" %)
	435	+(((
	436	+**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
	437	+)))
435	435
436	436
	440	+[[image:1747735219379-682.png]]
437	437
438		-
439	439
440		-
	443	+__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
441	441
	445	+[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
442	442
443	443
444	444
445		-
446		-
447		-
448	448	= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
449	449
450	450

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Auteur

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Contenu

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Auteur

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