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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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À la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  )))
338 338  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 339  
340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
341 341  
342 342  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
... ... @@ -361,204 +361,146 @@
361 361  
362 362  
363 363  
364 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
367 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
370 -[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
373 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -
376 -)))|(% style="width:300px" %)(((
377 -(% class="box" %)
378 -(((
379 -**Sommaire**
376 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
380 380  
381 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 -)))
378 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
383 383  
384 -(% class="box" %)
385 -(((
386 -**Aller plus loin**
380 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
387 387  
388 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
389 -* Saisir une entrée
390 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
391 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
392 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
393 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
394 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
382 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +
384 +
395 395  )))
396 396  
397 -(% class="box" %)
398 398  (((
399 -**Icônes principales**
400 -)))
401 -)))
388 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
391 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
404 404  
393 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
405 405  
406 -
407 -
408 -
409 -
410 -
411 -
412 -
413 -
414 -
415 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
416 -
417 -
418 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
419 -
420 -(% class="box successmessage" %)
396 +(% class="box infomessage" %)
421 421  (((
422 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
398 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
423 423  )))
424 424  
425 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
401 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
426 426  
427 -(% class="box successmessage" %)
428 -(((
429 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
430 -)))
403 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 +1. (((
405 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
431 431  
407 +* (((
408 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
432 432  
433 -[[image:1747735219379-682.png]]
410 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 +)))
413 +* (((
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
434 434  
435 -
436 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
437 -
438 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
439 -
440 -
441 -
442 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
443 -
444 -
445 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
446 -
447 -(% class="box successmessage" %)
448 -(((
449 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
416 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
417 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
450 450  )))
419 +)))
451 451  
452 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
421 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
455 -* Radier le bien du registre des dépôts
456 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
457 457  
458 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 460  
461 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
462 462  
429 +Depuis la notice du bien, renseignez :
463 463  
464 -[[image:1747739157175-278.png]]
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
465 465  
434 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -[[image:1747739231189-417.png]]
468 468  
437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
469 469  
439 +Utilisez la fonction d’association multiple :
470 470  
471 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
441 +1. première opération : renseigner l’ancienne entrée,
442 +1. seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
472 472  
444 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -==== Attachement unitaire ====
475 475  
476 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
479 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
480 480  
481 -[[image:1747740793119-487.png]]
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 483  
484 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
453 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
485 485  
486 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
487 487  
488 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
462 +)))
489 489  
490 -* Sélectionner les notices à rattacher
491 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -[[image:1747740946609-961.png]]
494 494  
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -Première association à effectuer :
497 497  
498 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
499 -* Lancer le traitement
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -[[image:1747741015186-251.png]]
502 502  
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 -Seconde association à effectuer :
505 505  
506 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
507 -* Lancer le traitement
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 -[[image:1747741041295-431.png]]
510 510  
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
511 511  
512 -== Radiation du registre des dépôts ==
481 +1. Modifiez la notice Bien dans la table documentaire.
482 +1. Utilisez la grille **02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
513 513  
514 -
515 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
516 -
517 -
518 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
519 -
520 -[[image:1747739687774-731.png]]
521 -
522 -
523 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
524 -
525 -
526 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
527 -
528 -[[image:1747739728922-844.png]]
529 -
530 -
531 -(% class="box successmessage" %)
532 -(((
533 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs //Autres numéros//.
534 534  )))
489 +1. Dans le champ **« Enregistrer le transfert de propriété »**, sélectionnez **Oui**.
535 535  
536 -
537 -[[image:1747739870875-332.png]]
538 -
539 -
540 540  (% class="box warningmessage" %)
541 541  (((
542 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
493 +Cette condition est indispensable pour que le bouton d’intégration apparaisse.
543 543  )))
544 544  
496 +(% start="5" %)
497 +1. Cliquez ensuite sur l’**icône du tampon** pour lancer l’intégration.
498 +1. Confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre : cliquez sur **Oui** pour valider.
545 545  
546 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
547 547  
548 -[[image:1747739908497-919.png]]
549 549  
550 550  
551 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 552  
553 553  
554 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
555 -
556 -
557 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
558 -
559 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
560 -
561 -
562 562  [[image:1747740027614-948.png]]
563 563  
564 564  
... ... @@ -599,3 +599,38 @@
599 599  Résultat :
600 600  
601 601  [[image:1747740624210-211.png]]
545 +
546 +
547 +
548 +
549 +
550 +
551 +)))
552 +)))|(% style="width:300px" %)(((
553 +(% class="box" %)
554 +(((
555 +**Sommaire**
556 +
557 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
558 +)))
559 +
560 +(% class="box" %)
561 +(((
562 +**Aller plus loin**
563 +
564 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
565 +* Saisir une entrée
566 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
567 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
568 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
569 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
570 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
571 +)))
572 +
573 +(% class="box" %)
574 +(((
575 +**Icônes principales**
576 +)))
577 +)))
578 +
579 +
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