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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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À la version 82.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -40,7 +40,7 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 44  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 45  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 46  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  )))
338 338  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 339  
340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
341 341  
342 342  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
... ... @@ -361,162 +361,110 @@
361 361  
362 362  
363 363  
364 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
367 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
370 -[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
372 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -
376 -)))|(% style="width:300px" %)(((
377 -(% class="box" %)
378 -(((
379 -**Sommaire**
375 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 -)))
383 383  
384 -(% class="box" %)
385 -(((
386 -**Aller plus loin**
378 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
387 387  
388 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
389 -* Saisir une entrée
390 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
391 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
392 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
393 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
394 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
395 -)))
380 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
396 396  
397 -(% class="box" %)
398 -(((
399 -**Icônes principales**
400 -)))
401 -)))
382 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
402 402  
384 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -
405 -
406 -
407 -
408 -
409 -
410 -
411 -
412 -
413 -
414 -
415 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
416 -
417 -
418 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
419 -
420 -(% class="box successmessage" %)
421 -(((
422 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
386 +
423 423  )))
424 424  
425 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
426 -
427 -(% class="box successmessage" %)
428 428  (((
429 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
430 -)))
390 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
433 -[[image:1747735219379-682.png]]
393 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
434 434  
395 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
396 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
435 435  
436 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
437 -
438 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
439 -
440 -
441 -
442 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
443 -
444 -
445 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
446 -
447 -(% class="box successmessage" %)
398 +(% class="box infomessage" %)
448 448  (((
449 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
400 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
450 450  )))
451 451  
452 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
403 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
453 453  
454 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
455 -* Radier le bien du registre des dépôts
456 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
405 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
406 +1. (((
407 +Rattachez le bien à cette nouvelle entrée :
457 457  
458 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
409 +* (((
410 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
459 459  
412 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
413 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
414 +)))
415 +* (((
416 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats, utilisez la fonction d’association multiple :
460 460  
461 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
418 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
419 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
420 +)))
421 +)))
462 462  
423 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -[[image:1747739157175-278.png]]
465 465  
426 +[[Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 466  
467 -[[image:1747739231189-417.png]]
468 468  
429 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
469 469  
431 +Depuis la notice du bien, renseignez :
470 470  
471 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
433 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
434 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
472 472  
436 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -==== Attachement unitaire ====
475 475  
476 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
439 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
477 477  
478 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
479 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
441 +Utilisez la fonction d’association multiple :
480 480  
481 -[[image:1747740793119-487.png]]
443 +* première opération : renseigner l’ancienne entrée,
444 +* seconde opération : renseigner la nouvelle entrée de transfert.
482 482  
446 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
485 485  
486 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
449 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
489 489  
490 -* Sélectionner les notices à rattacher
491 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
452 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1747741041295-431.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -[[image:1747740946609-961.png]]
494 494  
455 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
495 495  
496 -Première association à effectuer :
457 +* Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
458 +* Passez en modification sur la version figée de la notice.
459 +* (((
460 +Dans le champ //Observation//, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
461 +)))
462 +* Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
497 497  
498 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
499 -* Lancer le traitement
464 +(% class="box infomessage" %)
465 +(((
466 +**Le bien doit impérativement être radié du registre des dépôts avant son intégration au registre des biens affectés.**
467 +)))
500 500  
501 -[[image:1747741015186-251.png]]
502 -
503 -
504 -Seconde association à effectuer :
505 -
506 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
507 -* Lancer le traitement
508 -
509 -[[image:1747741041295-431.png]]
510 -
511 -
512 -== Radiation du registre des dépôts ==
513 -
514 -
515 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
516 -
517 -
518 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
519 -
520 520  [[image:1747739687774-731.png]]
521 521  
522 522  
... ... @@ -548,7 +548,7 @@
548 548  [[image:1747739908497-919.png]]
549 549  
550 550  
551 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
500 +[[image:1747739946868-909.png]]
552 552  
553 553  
554 554  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -599,3 +599,38 @@
599 599  Résultat :
600 600  
601 601  [[image:1747740624210-211.png]]
551 +
552 +
553 +
554 +
555 +
556 +
557 +)))
558 +)))|(% style="width:300px" %)(((
559 +(% class="box" %)
560 +(((
561 +**Sommaire**
562 +
563 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
564 +)))
565 +
566 +(% class="box" %)
567 +(((
568 +**Aller plus loin**
569 +
570 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
571 +* Saisir une entrée
572 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
573 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
574 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
575 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
576 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
577 +)))
578 +
579 +(% class="box" %)
580 +(((
581 +**Icônes principales**
582 +)))
583 +)))
584 +
585 +
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