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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -276,8 +276,6 @@
276 276  
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
279 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
280 -
281 281  (((
282 282  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
... ... @@ -319,60 +319,10 @@
319 319  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -= Consulter et éditer les registres =
323 323  
324 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
325 325  
326 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
327 -
328 -== Consulter le registre ==
329 -
330 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 -1. (((
332 -Renseignez les critères de filtrage :
333 -
334 -* **Année d’inscription au registre**
335 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
336 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
337 -)))
338 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 -
340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 -
342 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 -
344 -
345 -== Éditer le registre ==
346 -
347 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
348 -
349 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
353 -
354 -(% class="box infomessage" %)
355 -(((
356 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 -)))
358 -
359 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -)))
361 -
362 -
363 -
364 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 -
366 -
367 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 -
369 -
370 -[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 -
372 -
373 -
374 -
375 375  
323 +)))
376 376  )))|(% style="width:300px" %)(((
377 377  (% class="box" %)
378 378  (((
... ... @@ -403,15 +403,60 @@
403 403  
404 404  
405 405  
354 += Édition des registres =
406 406  
356 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
407 407  
358 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
408 408  
361 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
409 409  
410 410  
364 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
411 411  
366 +[[image:1747734834496-206.png]]
412 412  
413 413  
369 +(% class="box infomessage" %)
370 +(((
371 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
372 +)))
414 414  
374 +Il est possible de sélectionner :
375 +
376 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
377 +* L’année d'inscription au registre
378 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
379 +
380 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
381 +
382 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
383 +
384 +
385 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
386 +
387 +[[image:1747734875829-175.png]]
388 +
389 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
390 +
391 +[[image:1747734980868-601.png]]
392 +
393 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
394 +
395 +[[image:1747735028293-815.png]]
396 +
397 +
398 +
399 +Résultat :
400 +
401 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
402 +
403 +
404 +(% class="wikigeneratedid" %)
405 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
406 +
407 +
415 415  == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
416 416  
417 417  
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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