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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 10:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -210,6 +210,11 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 +(% class="box infomessage" %)
214 +(((
215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 +)))
217 +
213 213  = Étapes d’intégration d’une notice au registre =
214 214  
215 215  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
... ... @@ -246,19 +246,19 @@
246 246  
247 247  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Valider ou refuser la notice ==
254 +== Valider la notice ==
250 250  
251 -Dans la barre d’outils :
256 +Dans la barre d’outils, cliquez sur **Valider ou Refuser la saisie** :
252 252  
253 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
254 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
258 +* Si la notice est conforme, elle passe en état « saisie validée » ;
259 +* Si elle est refusée, elle passe en état « saisie refusée » et un commentaire peut être saisi pour indiquer les corrections à apporter.
255 255  
256 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
261 +=== Validation de la saisie ===
257 257  
258 258  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
266 +=== Refus de la saisie ===
262 262  
263 263  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -271,13 +271,8 @@
271 271  )))
272 272  
273 273  
274 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 -
276 -
277 277  == Lancer l’intégration au registre ==
278 278  
279 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
280 -
281 281  (((
282 282  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
283 283  
... ... @@ -285,22 +285,17 @@
285 285  
286 286  * **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
287 287  * **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
288 -
289 -(% class="box infomessage" %)
290 -(((
291 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
292 292  )))
293 -)))
294 294  
295 295  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
293 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
299 299  
300 300  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 302  
303 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
298 +=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
304 304  
305 305  [[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
... ... @@ -313,105 +313,186 @@
313 313  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 315  
316 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +[[Résultat sur la notice de bien → date d'intégration au registre et lien vers le registre>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
319 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +[[Résultat dans le registre → notice enregistrée.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 321  
322 -= Consulter et éditer les registres =
323 323  
324 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
325 325  
326 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
319 +
320 +)))
321 +)))|(% style="width:300px" %)(((
322 +(% class="box" %)
323 +(((
324 +**Sommaire**
327 327  
328 -== Consulter le registre ==
326 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
327 +)))
329 329  
330 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
331 -1. (((
332 -Renseignez les critères de filtrage :
329 +(% class="box" %)
330 +(((
331 +**Aller plus loin**
333 333  
334 -* **Année d’inscription au registre**
335 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
336 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
333 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
334 +* Saisir une entrée
335 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
336 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
337 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
338 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
337 337  )))
338 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 339  
340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**Icônes principales**
344 +)))
345 +)))
341 341  
342 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 344  
345 -== Éditer le registre ==
346 346  
347 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
348 348  
349 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
350 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
351 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
352 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
353 353  
354 -(% class="box infomessage" %)
355 -(((
356 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
357 -)))
358 358  
359 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 -)))
361 361  
362 362  
363 363  
364 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
367 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
370 -[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
373 373  
374 374  
375 -
376 -)))|(% style="width:300px" %)(((
377 -(% class="box" %)
378 -(((
379 -**Sommaire**
380 380  
381 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 -)))
383 383  
384 -(% class="box" %)
385 -(((
386 -**Aller plus loin**
387 387  
388 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
389 -* Saisir une entrée
390 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
391 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
392 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
393 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
394 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +
379 +
380 +
381 +
382 +
383 +
384 +
385 +
386 +
387 +
388 +
389 +
390 +
391 +
392 +
393 += Intégration des notices biens au registre =
394 +
395 +
396 +
397 +
398 +
399 +
400 +
401 +.
402 +
403 +
404 +
405 +
406 +
407 +
408 +
409 +
410 +*
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
416 +
417 +
418 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
419 +
420 +
421 +
422 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
423 +
424 +[[image:1747733892872-758.png]]
425 +
426 +
427 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
428 +
429 +[[image:1747733938343-251.png]]
430 +
431 +(% class="box warningmessage" %)
432 +(((
433 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
395 395  )))
396 396  
397 -(% class="box" %)
436 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
437 +
438 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
439 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
440 +
441 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
442 +
443 +
444 += Édition des registres =
445 +
446 +
447 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
448 +
449 +[[image:1747734834496-206.png]]
450 +
451 +
452 +(% class="box infomessage" %)
398 398  (((
399 -**Icônes principales**
454 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
400 400  )))
401 -)))
402 402  
457 +Il est possible de sélectionner :
403 403  
459 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
460 +* L’année d'inscription au registre
461 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
404 404  
463 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
405 405  
465 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
406 406  
407 407  
468 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
408 408  
470 +[[image:1747734875829-175.png]]
409 409  
472 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
410 410  
474 +[[image:1747734980868-601.png]]
411 411  
476 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
412 412  
478 +[[image:1747735028293-815.png]]
413 413  
414 414  
481 +
482 +Résultat :
483 +
484 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
485 +
486 +
487 +(% class="wikigeneratedid" %)
488 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
489 +
490 +
415 415  == Page de garde et annexes aux registres papiers ==
416 416  
417 417  
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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