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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les registres réglementaires
1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 6  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -19,8 +19,10 @@
19 19  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 20  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
21 21  
22 -= Principes de fonctionnement dans Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 23  
25 +== Principe général ==
26 +
24 24  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 25  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 26  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -27,7 +27,7 @@
27 27  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 28  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
29 29  
30 -= Grilles de saisie à utiliser =
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
31 31  
32 32  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
33 33  
... ... @@ -40,18 +40,6 @@
40 40  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
41 41  )))
42 42  
43 -(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 -|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 -|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 -|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 -|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 -|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 -|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 -|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 -|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 -|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 -|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 -
55 55  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -58,13 +58,11 @@
58 58  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 60  
61 -= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
52 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 62  
63 -La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 -Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 -Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
54 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
66 66  
67 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
56 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 68  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
69 69  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70 70  
... ... @@ -175,17 +175,22 @@
175 175  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
176 176  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
177 177  
178 -= Champs obligatoires pour le registre =
167 +== Champs obligatoires pour le registre ==
179 179  
180 180  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
181 181  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
182 182  
172 +(% class="box warningmessage" %)
173 +(((
174 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 +)))
176 +
183 183  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
184 184  
185 185  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
186 186  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
187 187  
188 -== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
182 +=== Table Entrées ===
189 189  
190 190  * Mode d’acquisition (thésaurus)
191 191  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -195,7 +195,7 @@
195 195  * Date de l’acte d’acquisition
196 196  * Mention des concours publics (AS / ANS)
197 197  
198 -== Champs obligatoires dans la table Biens ==
192 +=== Table Biens ===
199 199  
200 200  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
201 201  
... ... @@ -210,7 +210,7 @@
210 210  * Inscriptions (thésaurus)
211 211  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
212 212  
213 -= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
207 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
214 214  
215 215  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
216 216  
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
218 218  
219 219  (((
220 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
214 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
221 221  )))
222 222  
223 223  (((
... ... @@ -229,16 +229,16 @@
229 229  == Terminer la saisie de chaque notice ==
230 230  
231 231  (((
232 -(% start="1" %)
233 -1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
226 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -(% start="2" %)
238 -1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 -Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -1. La notice passe en état « attente validation saisie »
230 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
231 +
232 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
234 +
235 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
242 242  )))
243 243  
244 244  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -246,7 +246,7 @@
246 246  
247 247  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -== Valider ou refuser la notice ==
243 +== Valider ou refuser la saisie ==
250 250  
251 251  Dans la barre d’outils :
252 252  
... ... @@ -307,9 +307,10 @@
307 307  
308 308  == Confirmer l’intégration ==
309 309  
310 -1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 -1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
304 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
312 312  
306 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 +
313 313  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 315  
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  )))
338 338  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
339 339  
340 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
335 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
341 341  
342 342  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
... ... @@ -364,238 +364,197 @@
364 364  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
367 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
370 -[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 372  
368 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
373 373  
370 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
374 374  
375 -
376 -)))|(% style="width:300px" %)(((
377 -(% class="box" %)
378 -(((
379 -**Sommaire**
372 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
380 380  
381 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 -)))
374 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
383 383  
384 -(% class="box" %)
385 -(((
386 -**Aller plus loin**
376 +[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
389 -* Saisir une entrée
390 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
391 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
392 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
393 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
394 -* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
378 +
395 395  )))
396 396  
397 -(% class="box" %)
398 398  (((
399 -**Icônes principales**
400 -)))
401 -)))
382 +[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 403  
385 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
404 404  
387 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
388 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
405 405  
390 +(% class="box infomessage" %)
391 +(((
392 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
393 +)))
406 406  
395 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
407 407  
397 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
398 +1. (((
399 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
408 408  
401 +* (((
402 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 409  
410 -
411 -
412 -
413 -
414 -
415 -== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
416 -
417 -
418 -Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
419 -
420 -(% class="box successmessage" %)
421 -(((
422 -L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
404 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
405 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
423 423  )))
407 +* (((
408 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
424 424  
425 -Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
426 -
427 -(% class="box successmessage" %)
428 -(((
429 -**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
410 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
411 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
430 430  )))
413 +)))
431 431  
415 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
433 -[[image:1747735219379-682.png]]
434 434  
418 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
437 437  
438 -[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
421 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
439 439  
423 +Depuis la notice du bien, renseignez :
440 440  
425 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
426 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
441 441  
442 -= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
428 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
431 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
446 446  
447 -(% class="box successmessage" %)
448 -(((
449 -//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
450 -)))
433 +Utilisez la fonction d’association multiple :
451 451  
452 -Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
435 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
436 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
453 453  
454 -* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
455 -* Radier le bien du registre des dépôts
456 -* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
438 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 -== Rattachement à la nouvelle entrée ==
459 459  
441 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
462 462  
444 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 463  
464 -[[image:1747739157175-278.png]]
465 465  
447 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
466 466  
467 -[[image:1747739231189-417.png]]
449 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
450 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
451 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
468 468  
453 +(% class="box infomessage" %)
454 +(((
455 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
456 +)))
469 469  
458 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
471 -=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
472 472  
461 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -==== Attachement unitaire ====
475 475  
476 -Dans la notice du bien indiquer manuellement :
464 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
479 -* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
480 480  
481 -[[image:1747740793119-487.png]]
467 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 483  
484 -==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
470 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 485  
486 -Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
487 487  
488 -Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
473 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
489 489  
490 -* Sélectionner les notices à rattacher
491 -* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
475 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
476 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
477 +1. (((
478 +Renseignez :
492 492  
493 -[[image:1747740946609-961.png]]
480 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
481 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
482 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
483 +)))
484 +1. Enregistrez la notice.
485 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
486 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
494 494  
488 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 495  
496 -Première association à effectuer :
497 497  
498 -* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
499 -* Lancer le traitement
491 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -[[image:1747741015186-251.png]]
502 502  
494 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
504 -Seconde association à effectuer :
505 505  
506 -* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
507 -* Lancer le traitement
497 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 -[[image:1747741041295-431.png]]
510 510  
500 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 511  
512 -== Radiation du registre des dépôts ==
513 513  
503 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -=== Rechercher la notice du bien déposé ===
516 516  
506 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
519 519  
520 -[[image:1747739687774-731.png]]
521 521  
522 522  
523 -=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
524 524  
525 -
526 -Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
527 -
528 -[[image:1747739728922-844.png]]
529 -
530 -
531 -(% class="box successmessage" %)
532 -(((
533 -//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
512 +
534 534  )))
535 -
536 -
537 -[[image:1747739870875-332.png]]
538 -
539 -
540 -(% class="box warningmessage" %)
514 +)))|(% style="width:300px" %)(((
515 +(% class="box" %)
541 541  (((
542 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
517 +**Sommaire**
518 +
519 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
543 543  )))
544 544  
545 -
546 -Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
547 -
548 -[[image:1747739908497-919.png]]
549 -
550 -
551 -[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 -
553 -
554 -== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
555 -
556 -
557 -Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
558 -
559 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
560 -
561 -
562 -[[image:1747740027614-948.png]]
563 -
564 -
565 -[[image:1747740075472-359.png]]
566 -
567 -
568 -Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
569 -
570 -
571 -[[image:1747740216286-288.png]]
572 -
573 -
574 -(% class="box warningmessage" %)
522 +(% class="box" %)
575 575  (((
576 -//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
524 +**Aller plus loin**
525 +
526 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
527 +* Saisir une entrée
528 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
529 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
530 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
531 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
532 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
533 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
534 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
535 +* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
577 577  )))
578 578  
579 -
580 -Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
581 -
582 -
583 -(% class="box warningmessage" %)
538 +(% class="box" %)
584 584  (((
585 -//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
540 +**Icônes principales**
541 +
542 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
543 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
544 +* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
545 +* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
546 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
547 +* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
548 +* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
549 +* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
550 +* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
551 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
586 586  )))
553 +)))
587 587  
588 -[[image:1747740258746-408.png]]
589 -
590 -
591 -[[image:1747740398485-927.png]]
592 -
593 -
594 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
595 -
596 -[[image:1747733815373-706.png]]
597 -
598 -
599 -Résultat :
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601 -[[image:1747740624210-211.png]]
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